Подаръчен ваучер за Вашата работилница за празниците

От средата на ноември идва въпросът: „Мога ли да подаря работилница?" Някой иска да подари на сестра си работилница на грънчарско колело, но не знае коя събота тя ще е свободна. Билет за фиксирана дата тогава е грешният подарък. Това, което този купувач търси, е подаръчен ваучер за Вашата работилница: плаща сега, а получателят сам избира дата по-късно.

Тази статия показва как да продавате такъв ваучер във Вашия собствен магазин за билети, какво получават купувачът и получателят и какво да уредите предварително, така че ваучер, продаден през декември, да не стане въпросителен знак през март.

Как работи подаръчен ваучер за работилница?

Подаръчният ваучер е предплатено салдо, а не билет. Купувачът плаща например 75 евро и получава код. По-късно получателят резервира работилница по избор и въвежда кода при плащането. Сумата се приспада от общата. Ако работилницата струва повече, той доплаща разликата; ако струва по-малко, остатъкът остава върху ваучера за следващия път.

Разликата с кода за отстъпка е важна. Кодът за отстъпка е правило, което работи отново за всеки клиент; подаръчният ваучер са пари, които някой вече е платил, и каквото е изхарчено, е изхарчено. Ваучер, направен като код за отстъпка от сто процента, изглежда, че работи, докато някой не сподели кода. Повече за понятието ще намерите в подаръчен ваучер.

Фиксирана сума или купувачът избира?

Създавате подаръчен ваучер като всеки друг продукт, с една разлика в полето Вид.

1. Отидете в Продукти и натиснете Нов продукт.
2. В Вид изберете Подаръчен ваучер.
3. Дайте му име, което купувачът разбира веднага, например „Подаръчен ваучер работилница на грънчарско колело".
4. В Сума на ваучера изберете:
   • Фиксирана сума (цената на този продукт): цената на продукта е салдото. Ако Вашата работилница струва 75 евро, задайте ваучера на 75. Така подаряващият купува „една работилница за един човек" с едно натискане.
   • Купувачът избира сам: подаряващият въвежда сума между Най-малка сума и Най-голяма сума, които можете да стесните.
5. Оставете Валидност в месеци празно за дванадесет месеца или изберете собствен срок.
6. Натиснете Създаване. Ваучерът се появява сред Вашите работилници в магазина.

Добра настройка за ателие: един ваучер с фиксирана сума, равна на цената на най-търсената Ви работилница, и един със свободна сума за тези, които искат „да дадат нещо". За двама души наведнъж добавете втори фиксиран ваучер на двойната цена.

Какво получават купувачът и получателят?

При плащането купувачът попълва за всеки ваучер Име на получателя, Имейл адрес на получателя и Съобщение върху ваучера. След плащането получава имейл с:

• кода, като текст и като QR код;
• датата на изтичане;
• бутони за добавяне на ваучера в Apple Wallet или Google Wallet;
• PDF във визията на Вашето ателие, създаден за печат и поставяне в картичка.

Ако е посочил адреса на получателя, той получава копие на имейла. Купувачът винаги получава ваучера и сам, за да може да го сложи под елхата, вместо да го изпраща по имейл.

Как се използва ваучерът?

Получателят резервира работилница онлайн и въвежда кода на страницата за плащане в полето Код за отстъпка или подаръчен ваучер. За една поръчка се зачита един ваучер. Пример: ваучерът е на стойност 75 евро, а получателят резервира две места в работилницата по глазиране за 45 евро. Останалите 15 евро плаща с карта. Ваучерът се приспада едва когато плащането наистина е приключило.

Ако продавате и на гишето на Вашето ателие, въведете кода в полето Ваучер и натиснете Осребри. На гишето ваучерът плаща цялата продажба или нищо; ако салдото не стига, маркирайте две продажби. Всички стъпки са в ръководството, в Подаръчни ваучери.

Издаване на ваучер ръчно

Не всеки ваучер се продава. Жест към участник, чиято работилница е преместена, или награда за томболата на училището наблизо: отидете в Подаръчни ваучери и натиснете Издаване на подаръчен ваучер. Въведете сумата и по желание получателя и запишете причината във вътрешната бележка. С Изтегляне на ваучера го отпечатвате.

Четири неща, които да уредите предварително

1. Ваучерът е задължение, докато не бъде използван. Парите са по Вашата сметка, но все още дължите работилница. Попитайте веднъж счетоводителя си как да го осчетоводите и кога се дължи ДДС.
2. Планирайте достатъчно дати през пролетта. Ваучерите от декември се връщат между януари и март. Публикувайте тези работилници навреме, с броя места, зададен както в работилница с дванадесет участници.
3. Всеки месец поглеждайте филтъра Изтича в рамките на месец. Кратък имейл до някого, който е забравил ваучера си, Ви спестява разочарован клиент.
4. На гишето кажете колко остава върху ваучера. Който мисли, че остатъкът е изчезнал, изхвърля ваучера.

Кой план Ви е необходим?

Подаръчните ваучери са включени в Растеж и Про. Колко струва иначе онлайн продажбата на Вашите работилници, ще прочетете в колко струва да продавате работилниците си онлайн, а всички планове един до друг са на страницата с цените.