La venta anticipada
La venta anticipada es vender antes del día del evento, para saber con tiempo cuánta gente viene y no depender de la taquilla.
La venta anticipada es la comercialización de entradas en los días o semanas previos a la actividad, casi siempre a un precio inferior al de la puerta. Sirve para dos cosas: adelantar ingresos que financian los gastos previos y conocer con antelación la asistencia, que es el dato del que dependen la cocina, el personal y el montaje.
Cómo se organiza por fases
Lo habitual es abrir una primera fase para socios, una segunda para el público general y una tercera con precio de puerta. Cada fase tiene su propio cupo y su propia fecha de cierre, y el paso de una a otra ocurre solo.
Las entradas para conciertos suelen venderse así, pero la mecánica funciona igual de bien para una comida popular o para una verbena de barrio.
El dato que más vale
Saber el jueves cuánta gente viene el sábado cambia todas las decisiones posteriores: cuántos kilos se compran, cuántas personas hacen falta en barra y si conviene abrir una sala más.
Sin cifras previas, la organización se cubre por arriba y tira comida, o se cubre por abajo y se queda sin existencias a media tarde.
Cómo lo hace Passavo
En Passavo cada tarifa puede tener varios precios, cada uno con su fecha de inicio y de fin. Cuando llega la fecha, el precio anticipado se cierra solo y el siguiente aparece sin que nadie tenga que estar pendiente.
La cifra de asistentes confirmados está siempre a la vista en el panel, con el reparto por tarifa, para que la compra y el montaje se hagan sobre datos y no sobre impresiones.
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Preguntas frecuentes
¿Se puede cerrar la venta anticipada en una fecha concreta?
Sí. Se indica el último día del precio anticipado y la tarifa cambia sola, sin que nadie intervenga.
¿Qué ocurre con quien llega sin haber comprado?
Se le despacha en el mostrador con la tarifa de puerta, siempre que el aforo lo permita.