El sistema de entradas
Un sistema de entradas es el conjunto que une la venta, el mostrador, la puerta y los informes sobre un mismo recuento de plazas.
Un sistema de entradas es el conjunto de piezas que permite poner plazas a la venta, cobrarlas, emitir los documentos, validarlos en el acceso y rendir cuentas después. Lo que lo distingue de una hoja de cálculo con pedidos es que todas esas piezas trabajan sobre los mismos datos y en el mismo momento, sin traspasos manuales.
Las piezas que no pueden faltar
Son cuatro: la página donde se compra, el mostrador donde se despacha, la aplicación que valida en la puerta y el panel donde se ve lo vendido. Si una de las cuatro vive aparte, alguien acaba copiando datos a mano.
Una plataforma de venta de entradas completa añade además el correo automático con las entradas, el cierre de caja y un resumen de lo vendido para la contabilidad.
El riesgo de juntar herramientas sueltas
Un formulario por un lado, una pasarela por otro y una lista impresa en la puerta funciona mientras hay cincuenta personas. A partir de ahí aparecen los fallos caros: plazas vendidas de más, gente que paga dos veces y cuadres imposibles.
El coste de esas herramientas sueltas no está en la cuota, está en las horas de la tesorería de la entidad al día siguiente.
Sin cuota fija y sin permanencia
Al elegir un sistema de entradas se repiten dos preguntas: ¿existe un sistema de venta de entradas sin cuota fija?, y ¿se puede contratar sin permanencia? Lo primero existe, pero entonces el coste casi siempre va por cada entrada vendida. Lo segundo es cuestión de leer las condiciones: cuánto dura el contrato y cuánto cuesta darse de baja.
Con Passavo se empieza con un plan gratuito sin cuota mensual. En él cada evento vende hasta 100 entradas de pago, y los eventos gratuitos son ilimitados. Si un evento supera esa cifra, paga ese evento aparte por 19,00 €, o elige un plan desde 9,00 € al mes, sin IVA. Esos planes se cancelan mes a mes, sin preaviso y sin penalización.
Qué hace Passavo
En Passavo las cuatro piezas vienen juntas y trabajan sobre los mismos datos: el mostrador vende de las mismas franjas que la web, y cada lectura de la puerta vuelve al mismo resumen.
Quien busca un sistema de ticketing o, dicho a la manera latinoamericana, un sistema de boletería, encontrará aquí las mismas funciones bajo otro nombre.
También se busca como
- sistema de ticketing
- plataforma de venta de entradas
- sistema de boletería
- gestión de entradas
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una sola actividad al año?
Sí. Puede tener una actividad abierta o veinte, y el sistema funciona igual en los dos casos.
¿Hay que instalar algo?
No. Todo funciona en el navegador, y en la puerta se usa la aplicación de escaneo en un teléfono corriente.
¿Existe un sistema de entradas sin cuota fija?
Sí, pero fíjese en dónde está entonces el coste: normalmente en cada entrada vendida. En Passavo el plan gratuito es gratis de verdad, sin coste por entrada; en él cada evento vende hasta 100 entradas de pago.
¿Quedo atado a un contrato de permanencia?
No. Un plan de pago se cancela mes a mes, sin preaviso y sin penalización. Lo que ya se ha facturado sigue activo hasta el final de ese periodo.