El sistema de entradas
Un sistema de entradas es el conjunto que une la venta, el mostrador, la puerta y los informes sobre un mismo recuento de plazas.
Un sistema de entradas es el conjunto de piezas que permite poner plazas a la venta, cobrarlas, emitir los documentos, validarlos en el acceso y rendir cuentas después. Lo que lo distingue de una hoja de cálculo con pedidos es que todas esas piezas trabajan sobre los mismos datos y en el mismo momento, sin traspasos manuales.
Las piezas que no pueden faltar
Son cuatro: la página donde se compra, el mostrador donde se despacha, la aplicación que valida en la puerta y el panel donde se ve lo vendido. Si una de las cuatro vive aparte, alguien acaba copiando datos a mano.
Una plataforma de venta de entradas completa añade además el correo automático con las entradas, el cierre de caja y un resumen de lo vendido para la contabilidad.
El riesgo de juntar herramientas sueltas
Un formulario por un lado, una pasarela por otro y una lista impresa en la puerta funciona mientras hay cincuenta personas. A partir de ahí aparecen los fallos caros: plazas vendidas de más, gente que paga dos veces y cuadres imposibles.
El coste de esas herramientas sueltas no está en la cuota, está en las horas de la tesorería de la entidad al día siguiente.
Qué hace Passavo
En Passavo las cuatro piezas vienen juntas y trabajan sobre los mismos datos: el mostrador vende de las mismas franjas que la web, y cada lectura de la puerta vuelve al mismo resumen.
Quien busca un sistema de ticketing o, dicho a la manera latinoamericana, un sistema de boletería, encontrará aquí las mismas funciones bajo otro nombre.
También se busca como
- sistema de ticketing
- plataforma de venta de entradas
- sistema de boletería
- gestión de entradas
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una sola actividad al año?
Sí. Puede tener una actividad abierta o veinte, y el sistema funciona igual en los dos casos.
¿Hay que instalar algo?
No. Todo funciona en el navegador, y en la puerta se usa la aplicación de escaneo en un teléfono corriente.