Sistema de bilhética
Um sistema de bilhética é o conjunto que mantém a sua venda, a sua lotação e o seu controlo à porta numa história coerente.
Um sistema de bilhética é o software onde cria a sua oferta, vende bilhetes, acompanha o pagamento e controla à entrada quem pode entrar. Um sistema completo de venda de bilhetes é composto por três partes que sabem o que as outras fazem: um ponto de venda online, um ponto de venda no local e um controlo à porta.
As três partes
A primeira parte é a venda antecipada: uma página onde as pessoas compram quando lhes dá jeito. A segunda é a venda no local, num balcão ou à porta. A terceira é o próprio controlo.
Um sistema de bilhética online que só faz a primeira parte empurra o problema para a própria noite. Fica então alguém com uma lista em papel ao lado de um colega com um tablet, e os dois contradizem-se.
Onde corre mal
Quem procura bilhética para associações dá muitas vezes com software feito para festivais. Faz tudo, e é precisamente por isso que são precisas três reuniões de direção até se vender a primeira entrada.
Uma segunda armadilha é procurar um sistema de bilhética gratuito sem olhar para o modelo de negócio. Grátis na aquisição significa normalmente pago por cada entrada vendida, o que, com a sala cheia, sai mais caro.
Sem custos fixos e sem contrato de longa duração
Ao escolher um sistema de bilhética, duas perguntas surgem muitas vezes: existe um sistema de bilhética sem custos fixos, e pode funcionar sem contrato de longa duração? O primeiro existe, mas então o custo está quase sempre em cada entrada vendida. O segundo é uma questão de ler as condições: quanto tempo dura o contrato e quanto custa cancelar?
Com Passavo começa com um plano gratuito sem mensalidade. Nele, cada evento vende até 100 bilhetes pagos, e os eventos gratuitos são ilimitados. Se um evento ultrapassar esse número, paga esse evento à parte por 19,00 €, ou escolhe um plano a partir de 9,00 € por mês, sem IVA. Esses planos podem ser cancelados mensalmente, sem pré-aviso e sem penalização.
Como funciona com Passavo
Com Passavo, as três partes estão no mesmo pacote. A loja online e a bilheteira vendem a partir das mesmas faixas horárias, e cada leitura à porta vai parar ao mesmo resumo que a própria venda.
Começa com um plano sem custos, e pode experimentar gratuitamente um plano pago antes de decidir. Depois disso nunca acresce um valor por bilhete vendido, por muitas entradas que venda.
Também pesquisado como
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Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um sistema de bilhética e uma bilheteira online?
A loja é a página de venda que o visitante vê. O sistema é todo o conjunto à volta: a loja, a caixa na bilheteira, a leitura à porta e o resumo onde tudo se junta.
Tenho de usar todas as partes?
Não. Muitas organizações começam só com a venda online e ativam a bilheteira apenas quando querem vender também no local. O que não usa não o atrapalha.
Existe um sistema de bilhética sem custos fixos?
Sim, mas veja onde está então o custo: normalmente em cada bilhete vendido. Com Passavo, o plano gratuito é mesmo gratuito, sem custo por bilhete; nele, cada evento vende até 100 bilhetes pagos.
Fico preso a um contrato de longa duração?
Não. Um plano pago pode ser cancelado mensalmente, sem pré-aviso e sem penalização. O que já foi faturado mantém-se até ao fim desse período.