El sistema de reservas
Un sistema de reservas no es solo un calendario: es el calendario, el cupo, el aviso, el cobro y la puerta funcionando juntos.
Un sistema de reservas gestiona la disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo: sesiones, salas, guías o sillas. Registra quién ha reservado qué y cuándo, impide que dos personas ocupen la misma plaza y envía los avisos correspondientes. En un recinto de visitas, además, tiene que hablar con el punto de acceso para que la puerta sepa a quién espera.
El calendario de reservas
Un calendario de reservas útil enseña de un vistazo qué días están llenos, cuáles tienen hueco y cuáles no abren. Si el visitante tiene que probar fecha por fecha, la mitad abandona antes de encontrar sitio.
Por detrás, ese mismo calendario es el que permite a la organización cerrar un día por obras o abrir una sesión extra sin tocar nada más.
Cuando el recurso no son sillas
En un taller el recurso es el puesto de trabajo; en una visita guiada, el guía; en una sala de tratamientos el recurso es la cabina. Las entradas para spa y para circuitos termales funcionan así: lo que se agota no es el aforo general sino una plaza concreta a una hora concreta.
Un sistema que solo cuenta un aforo global se queda corto en esos casos, porque permite vender más sesiones de las que se pueden atender.
Cómo lo hace Passavo
En Passavo cada sesión tiene su hora, su duración y su cupo propio, y el calendario público se genera a partir de ellos sin trabajo adicional.
La reserva confirmada llega con su código, así que la misma persona que atiende la puerta valida visitas, talleres y sesiones con la misma aplicación.
También se busca como
- calendario de reservas
- entradas para spa
- gestión de reservas
- agenda de sesiones
Preguntas frecuentes
¿Puedo cerrar días concretos?
Sí. Se marcan como no disponibles y desaparecen del calendario público sin afectar al resto.
¿Se pueden gestionar varios recursos a la vez?
Sí. Cada actividad lleva sus propias franjas con su propio cupo, de modo que una reserva en una no quita plazas a otra.