Vorverkauf
Im Vorverkauf entscheidet sich, ob Sie am Veranstaltungstag planen können oder raten müssen, wie viele Leute kommen.
Vorverkauf bezeichnet den Verkauf von Karten vor dem Tag der Veranstaltung. Er läuft über den eigenen Shop, über Verkaufsstellen im Ort oder beides und endet meist am Vorabend. Sein Zweck ist doppelt: Der Veranstalter bekommt früh Geld und eine belastbare Zahl, der Besucher bekommt einen sicheren Platz und oft einen niedrigeren Preis.
Warum früh verkaufen hilft
Eine verlässliche Zahl vier Wochen vorher ändert alles: Sie wissen, wie viel Essen bestellt wird, wie viele Helfer nötig sind und ob sich eine zweite Schicht lohnt. Beim Schützenfest hängt daran die gesamte Kalkulation des Festausschusses.
Dazu kommt der Geldfluss. Wer Getränke und Technik vorab bezahlen muss, tut das lieber aus eingegangenem Geld als aus der Vereinskasse. Vorverkauf Tickets bedeutet deshalb vor allem, das Risiko des Abends kleiner zu machen.
Fehler beim Staffeln
Zu früh zu starten bringt wenig, weil die Leute noch nicht planen. Zu spät zu starten bringt Druck in die letzten zehn Tage. Bewährt haben sich vier bis acht Wochen Vorlauf und ein sichtbares Ende, damit ein Grund entsteht, jetzt zu kaufen.
Ein zweiter Fehler ist die unklare Preisstufe. Wenn eine günstigere Stufe ausläuft, muss das im Shop stehen, sonst entsteht am Tag danach Ärger. Ein Datum und ein Satz genügen; alles andere wirkt wie ein Trick.
Wie Passavo den Vorverkauf abbildet
Sie legen pro Kategorie Preise mit eigenem Start- und Enddatum fest, getrennt für online und die Kasse. Das System wechselt die Preisstufe selbst, sodass niemand daran denken muss.
Was im Vorverkauf übrig bleibt, steht automatisch noch an der Tür zur Verfügung. Sie müssen also keine getrennten Kontingente pflegen und am Abend nichts zusammenrechnen.
Auch gesucht als
- Vorverkauf Tickets
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- Vorverkaufsphase
- Karten im Voraus
Häufige Fragen
Wie lange sollte der Vorverkauf laufen?
Vier bis acht Wochen sind für die meisten Veranstaltungen sinnvoll. Länger hilft selten, kürzer erzeugt Hektik.
Kann ich unterschiedliche Preise je Phase setzen?
Ja, über Kategorien mit eigenem Verkaufszeitraum. Die günstigere Stufe endet dann von selbst.