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Passavo
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Tablet an einem Empfangstresen mit einem QR-Code zum Anmelden

Alles, was zwischen Ankündigung und Eingang passiert

Ein System für den Vorverkauf, den Verkauf vor Ort und die Kontrolle an der Tür. Keine einzelnen Werkzeuge, die Sie selbst verbinden müssen.

Passavo ist eine Plattform für Ticketing, Kasse und Einlasskontrolle für Vereine, Ausflugsziele und kleine Veranstaltungen. Sie verkaufen Tickets online im eigenen Ticketshop, an der Theke auf einem Tablet und in Zeitfenstern, und Sie scannen sie am Einlass mit dem Telefon — auch ohne Netz. Es kostet einen festen Betrag pro Monat: kostenlos zum Start, danach ab 9,00 € pro Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Es gibt keine Gebühr pro verkauftem Ticket und keine Provision auf Ihren Umsatz. Im kostenlosen Tarif verkauft jede Veranstaltung bis zu 100 bezahlte Tickets, kostenlose Veranstaltungen sind unbegrenzt; eine größere Veranstaltung einmalig freizuschalten kostet 19,00 €. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Mollie-, Stripe- oder Bancontact-Pro-Konto und kommen direkt auf Ihrem Konto an.

Verkaufen

Alles, was passiert, bevor Ihr Besucher an der Tür steht: was Sie verkaufen, zu welchem Preis, mit welchem Rabatt und zu welcher Uhrzeit.

Ticketshop

Eine Verkaufsseite mit Ihren Farben und Ihrem Logo. Mehrere Ticketarten, Rabattcodes, kostenlose Anmeldungen und eine Bestätigungsmail mit dem Ticket darin.

Zeitfenster

Verkaufen Sie stundenweise oder halbtags, mit einer Kapazität pro Fenster. Ein volles Fenster verkauft nicht weiter — auch nicht, wenn gleichzeitig am Empfang verkauft wird.

Die Zeitfensterauswahl: ein Monatskalender mit einem gewählten Tag und darunter die Uhrzeiten dieses Tages mit freien Plätzen, einer ausgebuchten und der gewählten Uhrzeit.

Veranstaltungen

Ein Vereinsessen, ein Quizabend, ein Fest oder eine Aufführung: Datum und Preise eintragen, und die Tickets stehen online. Für die nächste Ausgabe kopieren Sie Ihre Ticketarten samt Preisen und tragen das neue Datum ein.

Rabattcodes und Gutscheine

Ein Prozentsatz oder ein fester Betrag, mit Gültigkeit und Nutzungsgrenze. Ein Code lässt sich hundertmal einlösen; ein Gutschein gehört zu einer Person und ist danach aufgebraucht.

Geschenkgutscheine

Verkaufen Sie Gutscheine mit festem oder frei wählbarem Betrag. Das Guthaben wird auf den Cent genau geführt und darf in mehreren Schritten aufgebraucht werden — auch teilweise am Empfang.

Jahreskarten

Ein persönlicher Pass, der eine ganze Saison lang Zutritt gibt, mit Besuchszähler und Karte im Telefon. An der Tür scannen Sie ihn wie jedes andere Ticket.

GetYourGuide, Tiqets und Viator

Lassen Sie einen Reseller Ihre Tickets verkaufen. Dessen Besucher scannen an Ihrem Eingang, als hätten sie bei Ihnen gekauft — Ihr Scanpersonal merkt keinen Unterschied.

Rechnungen an Ihre Käufer

Ein Besucher möchte eine Rechnung. Schalten Sie es ein, und sie wird in Ihrem Namen mit Ihren Steuersätzen erstellt, samt Gutschrift bei einer Rückerstattung.

Mehrwertsteuer je Land

Eine Liste mit Sätzen pro Land, statt an jedem Produkt einzeln einen Prozentsatz zu pflegen. Bei einer neuen Veranstaltung schlagen wir den Satz vor, der zur Adresse Ihres Standorts passt — das letzte Wort haben Sie.

An der Tür

Der Abend selbst. Scannen, wer online gekauft hat, verkaufen an alle, die spontan vorbeikommen — und der Tresen läuft auf demselben Gerät mit.

Scan-App

Scannen Sie Tickets mit der Kamera Ihres Telefons. Die App funktioniert ohne Netz und gleicht ab, sobald die Verbindung zurück ist. Das Scanpersonal sieht nur das Nötige: gültig oder nicht.

Empfangskasse

Verkaufen Sie an der Tür über Tablet oder Laptop, mit denselben Produkten und demselben Bestand wie online, und auf Wunsch mit einem eigenen Kassenpreis. Jede Bewegung landet in einem Kassenjournal, das sich nachträglich nicht mehr ändern lässt.

Der Tresen auf demselben Gerät

Das Tablet, das um sieben Uhr Tickets scannt, tippt um acht Uhr Bier. Pro Gerät ein eigenes Sortiment mit Fotos auf den Knöpfen, damit die Theke keine Pommes bucht und die Pommesbude kein Bier. Pfand tippen Sie bei der ersten Bestellung mit, und die Rückgabe ist ein Knopf.

So funktioniert die Tresenkasse

Wallet-Pässe

Besucher legen ihr Ticket in Apple Wallet oder Google Wallet ab, in jedem Tarif. Ab Start ist das auf dem iPhone das Plakat-Ticket: Ihr Plakat über fast den ganzen Bildschirm, mit einem Ortsführer darunter. Derselbe QR-Code wie auf dem Papierticket — an der Tür ändert sich also nichts.

Arbeiten Sie bargeldlos, dann trägt derselbe Pass auch das Verzehrguthaben. Ihr Besucher schlägt sein Ticket auf, sieht, was noch darauf steht, und lädt mit einem Tipp online nach — ohne App und ohne Anmeldung.

Zwei Telefone nebeneinander mit demselben Ticket im Wallet.

Nachrichten an die Wallet

Es regnet, oder die Türen öffnen eine Stunde später? Eine Nachricht, und sie steht auf dem Sperrbildschirm von jedem, der sein Ticket in seine Wallet gelegt hat — und auf dem Pass selbst. Wer keinen Pass hat, bekommt sie per Mail. Keine App, die jemand installieren muss, keine Nummer, die Sie kennen müssen.

Bargeldlos am Tresen

Ihr Besucher lädt Geld auf sein Ticket — selbst online, mit den Zahlungsarten Ihres Shops, oder an Ihrer Ladestelle — und bezahlt damit seine Getränke. Keine Wertmarken, keine Kasse mit Wechselgeld, und am Ende des Abends eine einzige Abrechnung.

So funktioniert bargeldlos

Ihre eigene Marke

Ihr Besucher kauft bei Ihnen, nicht bei uns. Auf Ihrer Seite, unter Ihrer Adresse, in seiner Sprache.

Einbindung auf der eigenen Seite

Setzen Sie den Shop als Block in Ihre bestehende Website oder verlinken Sie ihn einfach. Lieber nur ein Knopf? Nutzen Sie den direkten Link oder einen QR-Code auf einem Plakat.

Ein Browserfenster mit der Website einer Brauerei: das Menü, ein Stimmungsfoto mit Überschrift und darunter der eingebettete Ticketshop mit zwei Führungen und einer Auswahl an Zeitfenstern.

Eigene Domain

Betreiben Sie den Ticketshop unter einer eigenen Adresse, zum Beispiel tickets.ihrverein.de. Für den Besucher bleibt alles in Ihrer Marke.

Ein Browserfenster auf einer eigenen Ticketadresse mit Schloss: der Ticketshop über die volle Breite, in den Farben und mit dem Logo der Brauerei.

Sieben Sprachen

Niederländisch, Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Bulgarisch und Spanisch — für Ihre Gäste und Ihr eigenes Team. Sie wählen, welche Sprachen Ihr Shop zeigt.

Der Ticketshop mit geöffneter Sprachauswahl — sieben Sprachen untereinander — und daneben dieselbe Produktzeile in drei dieser Sprachen.

Das Geld

Wo es ankommt, wie es zurückgeht und was es Sie kostet. Kurze Antwort auf das Letzte: ein fester Betrag pro Monat.

Ihr eigenes Zahlungskonto

Sie binden Ihr eigenes Konto bei Mollie, Stripe oder Bancontact Pro ein. Die Zahlung Ihres Besuchers geht direkt auf Ihr Konto; wir sitzen nicht dazwischen und behalten nichts ein.

Stornieren und erstatten

Das Ticket ungültig machen und das Geld zurückzahlen sind zwei getrennte Handgriffe, und das mit Absicht: manchmal wollen Sie das eine ohne das andere. Beides passiert im selben Bildschirm.

Einen Verein empfehlen

Kennen Sie noch einen Verein, dem das hier hilft? Teilen Sie Ihren Link. Er bekommt einen Monat gratis und Sie auch, sobald er seinen ersten Monat bezahlt hat.

Anschluss an alles andere

Pässe und Systeme anderer, die an Ihrer Tür funktionieren müssen, als wären es Ihre eigenen.

UiTPAS und der Sozialtarif

Besucher mit Anspruch auf den Sozialtarif zahlen weniger. Der Anspruch wird bei publiq abgefragt und der Verkauf dort registriert — Sie müssen nichts nachhalten.

museumPASSmusées

Besucher mit Museumspass kommen kostenlos hinein. Sie erfassen den Besuch hier und rechnen monatlich mit einer CSV-Datei ab, die Sie so weiterleiten können.

TSE und KassenSichV

Sie schließen eine TSE an, und Ihre Kasse erfüllt die KassenSichV — samt dem vorgeschriebenen QR-Code auf dem Bon. Ein zweites Kassensystem daneben brauchen Sie dafür nicht.

Tickets in Apple Wallet und Google Wallet, mit dem Neuesten aus iOS

Das Ticket ist keine farbige Karte mehr. Das Plakat Ihrer Veranstaltung füllt fast den ganzen Bildschirm, darunter der QR-Code und ein Ortsführer, der Ihre Besucher an der richtigen Tür absetzt.

Das Plakat-Ticket

Ihr eigenes Plakat über fast den ganzen Bildschirm des Telefons. Ihre Besucher erkennen ihr Ticket zwischen zehn anderen Pässen, und Ihre Veranstaltung steht noch einmal groß dabei.

Ein Ortsführer beim Ticket

Route, Parken, Barrierefreiheit, öffentlicher Nahverkehr und Essensbestellung: eine Reihe Schaltflächen unter dem Plakat bringt Ihre Besucher dorthin, wo sie hinmüssen.

Die nächsten Termine auf einem Pass

Eine Jahreskarte oder eine Reihe zeigt die nächsten Termine auf dem Pass selbst. Ein Pass im Wallet statt zehn einzelner.

Schaltflächen oben auf dem Pass

Route und Bestellung ansehen stehen oben und bleiben sichtbar. Ihre Besucher müssen den Pass nicht erst umdrehen.

Google Wallet zieht mit Besucher mit Android bekommen dieselben Angaben, wo Google Platz dafür hat: das Titelbild, den Saal, das Datum und dieselben Links unten auf dem Pass.

Ab Start enthalten.

Im Tarif Pro

API und Webhooks

Verbinden Sie Ihre Website, Ihre Kasse oder Ihre Buchhaltung direkt mit Ihrem Konto: lesen Sie Katalog und freie Plätze aus, legen Sie Bestellungen an, und lassen Sie einen Webhook Ihr System benachrichtigen, sobald ein Ticket verkauft ist.

$ curl -H "Authorization: Bearer ***" \     https://…/api/v1/products/12/slots { "data": [   { "id": 481, "status": "open",     "availability": { "free": 24 } } ] } webhook order.paid

Begriffe zu dieser Funktion

Kurze Erklärungen zu den Wörtern, die auf dieser Seite vorkommen.

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Töpferscheibe mit Werkzeug in einer Keramikwerkstatt

Was nicht darin steckt, ist genauso wichtig: keine Kosten pro Ticket, keine Provision auf Ihren Umsatz und kein Zwischenkonto, auf dem Ihr Geld erst landet.