Guthaben auf der Karte, Bargeld bleibt zu Hause
Ihr Gast lädt Geld auf seine Wallet-Karte und bezahlt damit den ganzen Abend. Am Tresen kommt die Karte unter den Scanner und der Betrag geht ab.
Dieselbe Karte, die sein Ticket trägt, trägt auch sein Guthaben. Am Tresen scannt Ihr Helfer diese Karte, tippt die Bestellung und fertig — kein Wechselgeld, kein Fünfzigeuroschein bei der ersten Runde, keine Schlange, die stillsteht, weil jemand seine Geldbörse sucht.
Passavo ist eine Plattform für Ticketing, Kasse und Einlasskontrolle für Vereine, Ausflugsziele und kleine Veranstaltungen. Sie verkaufen Tickets online im eigenen Ticketshop, an der Theke auf einem Tablet und in Zeitfenstern, und Sie scannen sie am Einlass mit dem Telefon — auch ohne Netz. Es kostet einen festen Betrag pro Monat: kostenlos zum Start, danach ab 9,00 € pro Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Es gibt keine Gebühr pro verkauftem Ticket und keine Provision auf Ihren Umsatz. Im kostenlosen Tarif verkauft jede Veranstaltung bis zu 100 bezahlte Tickets, kostenlose Veranstaltungen sind unbegrenzt; eine größere Veranstaltung einmalig freizuschalten kostet 19,00 €. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Mollie-, Stripe- oder Bancontact-Pro-Konto und kommen direkt auf Ihrem Konto an.
Was es bringt
Kürzere Schlangen
Eine Bestellung abzurechnen dauert so lange wie ein Scan. Den Unterschied merken Sie nicht beim ersten Gast, sondern beim hundertsten — genau dann, wenn alle gleichzeitig Durst bekommen.
Kein Bargeld hinter der Theke
Keine Geldkassette, kein Gang zur Kassenwartin für Wechselgeld und kein Betrag, der am Ende nicht stimmt. Was hereinkommt, kommt auf Ihr eigenes Konto.
Eine Abrechnung, die stimmt
Jede Bestellung hängt an einer Karte und landet im Kassenjournal, neben Ihrem Verkauf an der Kasse. Sie sehen je Gerät, was über den Tresen ging, ohne dass jemand zählt.
Und was es nicht tut
Bargeldlos füllt Ihren Saal nicht und spart kein Personal: zapfen muss trotzdem jemand. Es funktioniert auf Ihrer Veranstaltung mit Ihren Karten — die Karte des Festivals nebenan wird nicht gelesen. Und wer sein Guthaben nicht aufbraucht, behält Guthaben: vereinbaren Sie vorher, ob Sie erstatten, und schreiben Sie es auf Ihr Plakat, denn genau das werden Sie hinterher gefragt.
Was es kostet
Kein Prozentsatz auf das Guthaben, das Ihre Gäste aufladen. Das ist in diesem Markt üblich und genau das tun wir nicht: Das Geld Ihrer Gäste ist nicht unser Umsatz.
In der Formel Pro ist bargeldlos enthalten, ohne Aufpreis und ohne Obergrenze.
Einzeln zubuchbar, je Veranstaltung
- Bis 250 bezahlte Tickets 49,00 €
- Bis 1.000 bezahlte Tickets 99,00 €
- Darüber, ohne Grenze 149,00 €
Je Veranstaltung statt je Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Zahl der bezahlten Tickets dieser Veranstaltung bestimmt die Stufe; kostenlose Anmeldungen zählen nicht mit.
Was Veranstalter hier meistens fragen
Wie lädt ein Gast Geld auf seine Karte?
Auf zwei Wegen, und Ihr Gast entscheidet selbst. Online: Über den Link auf seiner Wallet-Karte, in seiner Ticket-E-Mail oder in Ihrem Shop lädt er Geld auf seinen Pass und bezahlt mit den Zahlungsarten, die Sie schon in Ihrem Shop anbieten (z. B. Bancontact, Karte, Apple Pay) — das Guthaben ist da, bevor er am Tresen steht. Oder an einer Ladestelle, die Sie selbst besetzen, auf demselben Tablet wie Ihre Kasse: Ihr Helfer scannt sein Ticket, tippt einen Betrag ein und rechnet ab — bar, am Terminal oder mit Bancontact Pay.
Muss jeder mit Karte bezahlen?
Nein. Bargeldlos steht neben Bargeld und Karte, und Sie entscheiden, ob ein Tresen beides annimmt. Eine kleine Kantine schaltet es nur für ihren vollsten Abend ein.
Und wenn jemand seine Karte verliert?
Das Guthaben hängt an der Karte und nicht am Handy, auf dem sie lag. Sein Ticket liegt auch in seiner Mail, von dort holt er es zurück. Ist der Code in falsche Hände geraten, sperren Sie die Karte im Backoffice: Ab diesem Moment kann niemand mehr damit bezahlen. Sobald Sie den Eigentümer erkennen, erstatten Sie ihm das Restguthaben.
Prüfen Sie, ob es zu Ihrer Veranstaltung passt
Für einen kleinen Abend ist Bargeld schneller eingerichtet; ab ein paar hundert Gästen holen Sie den Aufwand in Wartezeit wieder herein. Im Zweifel schreiben Sie uns mit Ihren Zahlen.