Saldo op de pas, cash blijft thuis
Je bezoeker zet geld op zijn wallet-pas en rekent daarmee de hele avond af. Aan de bar gaat de pas onder de scanner en het bedrag gaat eraf.
Dezelfde pas waarop zijn ticket staat, draagt ook zijn saldo. Aan de bar scant je vrijwilliger die pas, slaat de bestelling aan en klaar — geen wisselgeld, geen briefje van vijftig op het eerste rondje, geen rij die stilstaat omdat iemand zijn portemonnee zoekt.
Passavo is een ticketing-, kassa- en scanplatform voor verenigingen, bezoekplekken en kleine events. Je verkoopt tickets online in je eigen ticketshop, aan de balie op een tablet en met tijdsloten, en je scant ze aan de deur met een telefoon — ook zonder netwerk. Het kost een vast bedrag per maand: gratis om te starten, daarna vanaf € 9,00 per maand, exclusief btw. Er is geen kost per verkocht ticket en geen commissie op je omzet. Binnen de gratis formule verkoopt elk event tot 100 betaalde tickets en zijn gratis events onbeperkt; één zwaarder event los betalen kost € 19,00. Je verkoopt in je eigen munt — 140 munten, waar ook ter wereld — en betalingen lopen via je eigen Stripe, Mollie of Bancontact Pro, rechtstreeks op je eigen rekening.
Wat het oplevert
Kortere rijen
Een bestelling afrekenen duurt zolang als een scan. Het verschil merk je niet bij de eerste klant maar bij de honderdste, op het moment dat iedereen tegelijk dorst krijgt.
Geen kasgeld achter de bar
Geen geldkoffer, geen wisselgeld halen bij de penningmeester en geen bedrag dat aan het eind van de avond niet klopt. Wat er binnenkomt, komt binnen op je eigen rekening.
Een afrekening die klopt
Elke bestelling hangt aan een pas en staat in het kassajournaal, naast je verkoop aan de balie. Je ziet per toestel wat er over de bar ging, zonder iemand die zit te tellen.
En wat het niet doet
Cashless maakt je bar niet vanzelf drukker en het spaart je geen personeel uit: er moet nog altijd iemand tappen. Het werkt op jouw event met jouw passen — een pas van het festival hiernaast leest het niet. En wie zijn saldo niet opgebruikt, houdt saldo: spreek vooraf af of je dat terugbetaalt en zet het op je affiche, want dat is de vraag die je achteraf krijgt.
Wat het kost
Geen percentage op het saldo dat je bezoekers opladen. Dat is de gewoonte in deze markt en het is precies wat we niet doen: het geld van je bezoeker is onze omzet niet.
Bij de formule Pro zit cashless inbegrepen, zonder bijbetaling en zonder plafond.
Los bij te kopen, per event
- Tot 250 betaalde tickets € 49,00
- Tot 1.000 betaalde tickets € 99,00
- Daarboven, zonder grens € 149,00
Per event en niet per maand, exclusief btw. Het aantal betaalde tickets van dat event bepaalt de trede; gratis inschrijvingen tellen niet mee.
Wat organisatoren hier meestal vragen
Hoe zet een bezoeker geld op zijn pas?
Op twee manieren, en je bezoeker kiest zelf. Online: via de link op zijn wallet-pas, in zijn ticketmail of in je winkel zet hij geld op zijn pas en betaalt hij met de betaalmethodes die je al in je shop aanbiedt (bv. iDEAL, Bancontact of kaart) — het saldo staat erop nog voor hij aan de bar staat. Of aan een oplaadpunt dat jij bemant, op dezelfde tablet als je kassa: je vrijwilliger scant zijn ticket, tikt een bedrag in en rekent af — contant of op de terminal, in België ook met Bancontact Pay.
Moet iedereen met een pas betalen?
Nee. Cashless staat naast contant en kaart, en je beslist zelf of je aan één bar allebei aanneemt. Een kleine kantine zet het alleen op haar drukste avond aan.
En als iemand zijn pas kwijtraakt?
Het saldo hangt aan de pas en niet aan de telefoon waarop hij stond. Zijn ticket staat ook in zijn mail, dus hij haalt het daar terug. Is de code in verkeerde handen, dan blokkeer je de pas in de backoffice: vanaf dat moment kan er niet meer mee betaald worden. Zodra je de eigenaar herkent, betaal je hem het restant terug.
Bekijk of het bij jouw event past
Voor een kleine avond is contant sneller opgezet; vanaf een paar honderd bezoekers verdien je de opzet terug in rijtijd. Twijfel je, schrijf ons dan met je aantallen erbij.