El saldo en el pase, el efectivo en casa
Su visitante carga dinero en su pase wallet y paga con él toda la noche. En la barra el pase pasa por el escáner y el importe se descuenta.
El mismo pase que lleva su entrada lleva también su saldo. En la barra su voluntario escanea ese pase, teclea la consumición y listo — nada de cambio que contar, ningún billete de cincuenta en la primera ronda, ninguna cola parada porque alguien busca la cartera.
Passavo es una plataforma de venta de entradas, taquilla y escaneo para asociaciones, espacios visitables y eventos pequeños. Vende entradas en línea en su propia tienda, en el mostrador con una tableta y por franjas horarias, y las escanea en la puerta con un teléfono — incluso sin red. Cuesta un importe fijo al mes: gratis para empezar y después desde 9,00 € al mes, sin IVA. No hay coste por entrada vendida ni comisión sobre su recaudación. En el plan gratuito cada evento vende hasta 100 entradas de pago y los eventos gratuitos son ilimitados; desbloquear un evento mayor cuesta 19,00 €, una sola vez. Los pagos pasan por su propia cuenta de Mollie, Stripe o Bancontact Pro y llegan directamente a su cuenta.
Qué aporta
Colas más cortas
Cobrar una consumición dura lo que un escaneo. La diferencia no se nota con el primer cliente sino con el centésimo, justo cuando a todos les entra sed a la vez.
Nada de efectivo detrás de la barra
Ninguna caja de monedas, ningún viaje al tesorero a por cambio y ningún importe que al final no cuadre. Lo que entra, entra en su propia cuenta.
Un cierre que cuadra
Cada consumición cuelga de un pase y cae en el diario de caja, junto a sus ventas en taquilla. Ve por aparato qué pasó por la barra, sin nadie contando.
Y qué no hace
El cashless no llena su sala ni le ahorra personal: alguien tiene que servir igual. Funciona en su evento con sus pases — el pase del festival de al lado no se lee. Y quien no gasta su saldo se queda con saldo: acuerde de antemano si lo devuelve y póngalo en el cartel, porque es la pregunta que le harán después.
Qué cuesta
Ningún porcentaje sobre el saldo que cargan sus visitantes. Es la costumbre de este mercado y es justo lo que no hacemos: el dinero de su visitante no es nuestra facturación.
En el plan Pro el cashless va incluido, sin coste añadido y sin tope.
Se compra aparte, por evento
- Hasta 250 entradas de pago 49,00 €
- Hasta 1.000 entradas de pago 99,00 €
- Por encima, sin límite 149,00 €
Por evento y no al mes, sin IVA. El número de entradas de pago de ese evento marca el tramo; las inscripciones gratuitas no cuentan.
Lo que suelen preguntar los organizadores
¿Cómo carga un visitante su pase?
De dos maneras, y su visitante elige. En línea: con el enlace de su pase wallet, en el correo de su entrada o en su tienda, carga dinero en su pase y paga con los métodos de pago que usted ya ofrece en su tienda (p. ej. Bancontact, tarjeta, Apple Pay); el saldo está ahí antes de que llegue a la barra. O en un punto de recarga que atiende usted, en la misma tableta que su caja: su voluntario escanea la entrada, teclea un importe y cobra: en efectivo, en el terminal o con Bancontact Pay.
¿Tiene que pagar todo el mundo con pase?
No. El cashless convive con el efectivo y la tarjeta, y usted decide si una barra acepta ambos. Una cantina pequeña lo enciende solo en su noche más llena.
¿Y si alguien pierde su pase?
El saldo cuelga del pase y no del móvil en el que estaba. Su entrada está también en su correo, así que la recupera desde ahí. Si el código ha caído en malas manos, usted bloquea el pase en el back office: desde ese momento ya nadie puede pagar con él. En cuanto reconozca al propietario, le reembolsa el saldo restante.
Mire si encaja con su evento
Para una noche pequeña el efectivo se monta antes; a partir de unos cientos de visitantes recupera la preparación en tiempo de cola. Si duda, escríbanos con sus números.