Ticketing software
De keuze voor ticketing software gaat zelden over de functielijst en bijna altijd over het verdienmodel dat eronder zit.
Ticketing software is het programma waarmee een organisatie haar toegang verkoopt en controleert. Aanbieders verschillen vooral in hoe ze verdienen: een bedrag per verkocht ticket, een percentage op de omzet, een abonnement, of een combinatie daarvan. Dat verschil bepaalt wat je op het eind van het jaar overhoudt, meer dan de functielijst doet.
De vragen die ertoe doen
Vraag eerst waar het geld van je bezoeker toekomt: op jouw rekening of op een tussenrekening van het platform. Vraag daarna wanneer het doorgestort wordt en wat er gebeurt wanneer je activiteit afgelast wordt.
Vraag vervolgens wat een verkocht ticket kost, wat een gratis inschrijving kost, en of de controle aan de deur blijft werken wanneer het netwerk wegvalt. De rest kan je nadien nog rustig vergelijken.
Waar het misloopt
De prijzen van ticketsoftware zijn moeilijk naast elkaar te leggen omdat iedereen iets anders telt. Een percentage lijkt klein naast een vast bedrag, tot je het vermenigvuldigt met een volle zaal.
Gratis ticketsoftware bestaat, maar het woord gratis slaat dan meestal op de aanschaf en niet op het gebruik. Reken een aanbod altijd door op je eigen aantallen, en niet op het voorbeeld uit de folder.
Tips om ticketsoftware te kiezen
Reken het prijsmodel door op je eigen jaar: het aantal activiteiten, de kaarten per activiteit en je gemiddelde ticketprijs. Tel daar de kosten van je betaalprovider bij, en een eventuele toeslag die de koper betaalt. Pas dan zie je wat een ticketsysteem je echt kost, en kan je twee aanbieders eerlijk naast elkaar leggen.
Kijk daarna naar vier praktische dingen: komt het geld rechtstreeks op je eigen rekening, werkt de scan aan de deur ook zonder netwerk, verkopen de webshop en de balie uit dezelfde voorraad, en hoe lang loopt het contract. Wie onder zijn eigen naam wil verkopen, vraagt ook of de verkooppagina de merknaam van de aanbieder draagt.
Hoe Passavo het doet
Wij zijn een ticketplatform met een vast bedrag per maand. Er is geen kost per verkocht ticket en geen percentage op je omzet, dus je weet in januari al wat het jaar je gaat kosten.
De betalingen lopen via je eigen rekening bij Mollie, Stripe of Bancontact Pro. Wij staan niet tussen jou en je geld, dus van onze kant is er geen wachttijd voor je opbrengst bij jou terechtkomt.
Ook gezocht als
- ticketsoftware
- ticketplatform
- gratis ticketsoftware
- software voor ticketverkoop
Veelgestelde vragen
Wat kost een ticketsysteem?
Dat hangt af van het model. Sommige aanbieders rekenen per verkocht ticket, andere een percentage, wij een vast bedrag per maand. Reken elk aanbod door op je eigen aantal kaarten.
Kan ik overstappen zonder mijn lopende verkoop stil te leggen?
Ja. Je zet je volgende activiteit bij ons op en laat wat al verkocht is staan waar het staat. Tickets die elders verkocht zijn, blijven daar geldig; migreren hoeft niet.
Welke prijsmodellen bestaan er voor ticketsoftware?
Drie: een bedrag of percentage per verkocht ticket, soms met een toeslag voor de koper; een abonnement met een vast bedrag per maand; of een mengvorm. Per ticket is voordelig bij weinig verkoop, een abonnement zodra je regelmatig verkoopt.
Kan ik ticketing gebruiken zonder de merknaam van de aanbieder?
Bij Passavo verdwijnt onze vermelding bij je betaalde activiteiten op de formule Pro, en vanaf Groei verkoop je op een subdomein van je eigen naam. Bij een gratis activiteit blijft er een kleine vermelding staan.