Kassensystem
An der Kasse treffen Eintritt, Getränke und Steuerrecht aufeinander, und zwar an einem Abend, an dem alle es eilig haben.
Ein Kassensystem erfasst Verkäufe am Ort des Geschehens: Eintritt, Getränke, Essen und Waren. Es bildet Preise und Steuersätze ab, nimmt Bargeld und Kartenzahlungen an, gibt einen Beleg aus und fasst die Bewegungen eines Tages zusammen. In Deutschland unterliegen elektronische Kassen den Vorgaben der Abgabenordnung und der Kassensicherungsverordnung.
Was in Deutschland vorgeschrieben ist
Elektronische Aufzeichnungssysteme müssen nach der Kassensicherungsverordnung mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung geschützt werden. Diese TSE signiert jeden Vorgang, sodass nachträgliche Änderungen erkennbar sind. Dazu kommen die Belegausgabe und die Meldung der eingesetzten Systeme an das Finanzamt.
Eine offene Ladenkasse, also die Geldkassette ohne Elektronik, ist weiterhin zulässig, verlangt aber sorgfältige Aufzeichnungen. Wer eine Kassensoftware einsetzt, wechselt damit bewusst in den Bereich der elektronischen Kassenführung. Einzelheiten zum eigenen Fall klärt die Steuerberatung.
Was Vereine dabei oft übersehen
Der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb eines Vereins wird steuerlich wie ein Betrieb behandelt. Das Sommerfest mit Getränkeausschank fällt darunter, und damit auch die Kasse, die dort läuft. Der Umfang der Pflichten hängt vom Einzelfall ab.
Der zweite Punkt ist die Trennung der Steuersätze. Eintritt, Speisen und Getränke werden unterschiedlich behandelt; wenn die Kasse das nicht sauber trennt, entsteht die Arbeit später beim Kassenwart oder beim Steuerberater.
Die Kasse bei Passavo
Die Kasse, ab dem Paket Start enthalten, läuft im Browser auf einem Tablet und verkauft Eintritt aus denselben Zeitfenstern wie der Shop, daneben Getränke und Waren mit eigenen Steuersätzen. Ein Kassensystem für den Verein einzurichten bedeutet damit vor allem, die Artikelliste einmal zu erfassen.
Für den deutschen Markt lässt sich eine TSE-Kasse einrichten, sodass die Vorgänge signiert werden. Wie das im Einzelnen eingestellt wird, steht im Handbuch unter Kassen-Compliance in Deutschland.
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Häufige Fragen
Braucht jeder Verein eine TSE?
Nur wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzt. Eine offene Ladenkasse fällt nicht darunter. Den eigenen Fall klärt die Steuerberatung.
Kann ich Eintritt und Getränke über eine Kasse abrechnen?
Ja, mit getrennten Steuersätzen je Artikel. Die Auswertung weist beide Bereiche einzeln aus.