Sistema di cassa
Una cassa per eventi è diversa da quella di un negozio: lavora poche ore, con molte mani diverse e con volontari che cambiano ogni anno.
Un sistema di cassa per eventi è lo strumento con cui si incassa sul posto e si registra che cosa è stato venduto. Deve reggere picchi brevi e intensi, restare comprensibile a chi lo vede per la prima volta e chiudere la giornata con un totale che corrisponda a quello che c'è davvero nel cassetto.
Perché una cassa da evento è un caso a sé
Un negozio ha lo stesso personale tutto l'anno; una festa ha venti volontari che arrivano alle sei e imparano alle sei e cinque. La schermata deve essere ovvia.
I picchi sono brevi e violenti: mezz'ora in cui si incassa quanto in tutta la serata. Un software di cassa che rallenta in quel momento crea la fila. Serve poi una schermata che non cambi da un anno all'altro, perché i volontari ricordano quello che hanno fatto la stagione precedente.
Contanti, carte e fondo iniziale
Il contante resta molto presente nelle feste di paese, quindi va previsto un fondo cassa iniziale e una regola su chi lo conta e quando.
Un gestionale per sagre deve poi distinguere le due strade: quanto è entrato in contanti e quanto con la carta, perché arrivano su percorsi diversi. Conviene stabilire in anticipo chi apre e chi chiude, e scriverlo, perché a serata finita nessuno ricorda più gli accordi presi.
La cassa da Passavo
Da Passavo la cassa, compresa dal piano Avvio in su, è una schermata con le tariffe grandi: si tocca, si incassa, si consegna. Chi non l'ha mai vista capisce in un paio di ordini.
Ogni ordine passato dalla cassa in una fascia oraria scala la stessa disponibilità della vendita in rete, quindi la capienza resta una sola per tutta la manifestazione. Il totale della giornata è disponibile in qualunque momento, quindi il responsabile controlla l'andamento senza fermare chi sta vendendo.
Cercato anche come
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- punto vendita
Domande frequenti
Serve un registratore di cassa?
Dipende dall'attività e dalla forma giuridica della Sua organizzazione: è una valutazione che spetta a Lei e al Suo consulente.
Più casse possono lavorare insieme?
Sì. Ogni postazione vende sullo stesso evento e i totali si sommano senza travasi manuali.