Chiusura di cassa
La chiusura di cassa è il momento in cui si confronta quello che il sistema dice di aver incassato con quello che c'è davvero nel cassetto.
La chiusura di cassa è la verifica di fine giornata: si conta il denaro presente, si sottrae il fondo iniziale e si confronta il risultato con il totale degli ordini pagati in contanti. Le carte si verificano a parte, perché seguono un altro percorso. Una differenza non è necessariamente un ammanco, ma va sempre spiegata.
I numeri da mettere a confronto
Contante contato meno fondo iniziale, contro totale degli ordini in contanti. Carte del terminale, contro totale degli ordini con carta. Due confronti, non uno.
Un report di cassa utile separa anche i canali: quanto è arrivato dalla vendita in rete e quanto dal banco, perché sono due responsabilità diverse. Conviene contare anche i titoli emessi senza incasso, perché una consumazione offerta e registrata non è un ammanco ma una scelta.
Quando non torna
Le cause più frequenti sono banali: un resto sbagliato, un ordine annullato ma non registrato, una consumazione offerta e mai segnata da nessuno.
Conviene scrivere la differenza invece di aggiustarla. L'anno dopo quella nota dice dove intervenire, mentre un totale corretto a mano non dice nulla. La differenza va confrontata con quella delle serate precedenti, perché un valore che si ripete indica un'abitudine e non una distrazione.
Come la chiudiamo noi
Da Passavo la chiusura mostra i totali per aliquota IVA e per forma di pagamento, il numero di titoli venduti e la differenza fra il contante contato e quello atteso.
Il documento resta salvato, quindi il tesoriere lo ritrova quando prepara il rendiconto, anche a mesi di distanza dalla manifestazione. Può chiudere anche una singola postazione a fine turno, così il volontario che va a casa consegna il proprio conteggio e non quello di tutti.
Cercato anche come
- report di cassa
- chiusura giornaliera
- rendiconto della serata
- conteggio finale
Domande frequenti
Chi dovrebbe fare la chiusura?
Meglio due persone insieme, una che conta e una che verifica. È la garanzia più semplice per tutti, volontari compresi.
Si può chiudere prima della fine dell'evento?
Sì, per un turno o per una postazione. I totali parziali restano consultabili accanto a quello complessivo.