Дневен отчет
Дневният отчет затваря деня с едно число за продаденото и с разбивка, която трябва да съвпадне с парите в чекмеджето.
Дневният отчет събира всички продажби за деня по начин на плащане, по тарифа и по каса. Той служи за две неща: сверяване на наличните пари и предаване на числата към счетоводството. Отчетът се прави в края на деня, защото след това паметта на доброволците е ненадеждна.
Какво съдържа един отчет
Първо общата сума и броят издадени входове. След това разбивката по начин на плащане, защото парите в брой се броят, а картовите се сверяват с терминала. Отчетът се прави, докато доброволците още са на място.
Трета част е разбивката по тарифа. Тя показва кои входове вървят и дали намалената тарифа не се издава по-често от предвиденото. Разбивката по тарифа показва и дали детската тарифа се ползва по предназначение.
Къде се появяват разликите
Най-честата разлика е ресто, дадено наум и невписано. Втората е анулирана продажба, при която входът е обезсилен, а парите са върнати от друга каса. Всяка разлика се записва с обяснение, за да не се търси отново.
При няколко каси разликата се търси по-лесно, ако всяка има свой отчет. Тогава проблемът е в една колона, а не в целия ден. Анулираните продажби се виждат отделно в списъка.
Как Passavo затваря деня
При Passavo всяка каса дава свой отчет при затваряне, с пореден номер, данъчните ставки, начините на плащане и разликата в касата. Касовият журнал зад него се изтегля като файл и се изпраща на счетоводителя без преписване.
Таблото показва и отметките на вратата, така че се вижда колко от продадените входове наистина са влезли в залата.
Търси се още като
- отчет за деня
- затваряне на касата
- дневна равносметка
- обобщение на продажбите
Често задавани въпроси
Може ли касата да се затвори повече от веднъж на ден?
Да. Всяко затваряне дава свой отчет, например след дневната и след вечерната смяна.
Влизат ли безплатните входове в отчета?
Да, като брой без сума. Така е ясно колко души са влезли, без да се изкривяват приходите.