Каса във Франция: защитена каса и удостоверение от издателя

Ако продавате във Франция на физически лица и записвате тези продажби в касов софтуер, този софтуер трябва да бъде защитена каса — logiciel de caisse sécurisé, както го нарича френският закон (чл. 286, I, 3° bis от Code général des impôts). Тази статия обяснява какво означава това, как Passavo го изпълнява и кои няколко неща остават за Вас.

Накратко: всяка продажба влиза непроменимо в подписан касов дневник, касата се приключва автоматично всеки ден, месец и година, всичко се архивира, а с едно щракване изтегляте удостоверението от издателя (attestation de l'éditeur), което показвате при проверка.

Не продавате във Франция? Тогава тук няма какво да правите. Тази страница се появява сама за организация със седалище във Франция и само за тези, които управляват плащанията.

---

Защо Франция го изисква

Франция иска каса, която не може да се поправя впоследствие. Да изтриете бележка, да намалите оборота за деня, тихо да промените ред: със защитена каса това вече не е възможно и проверяващият може да го установи.

Законът изисква за това четири неща, които на френски винаги се изброяват в същия ред:

	Какво означава	Как го прави Passavo
Inaltérabilité (непроменимост)	Записаното не може повече да се променя или изтрива. Корекцията е нов запис.	Всяка операция влиза в касовия дневник като нов ред. Промяна или изтриване е невъзможно, дори директно в базата данни.
Sécurisation (защита)	Трябва да можете да докажете, че нищо не е променено.	Всеки ред носи отпечатъка на предходния (верига) и електронен подпис. Номерацията е последователна, без пропуски.
Conservation (съхранение)	Данните се приключват и съхраняват.	Всяка нощ дневно приключване, плюс месечни и годишни приключвания с техните суми. Съхраняват се шест години.
Archivage (архивиране)	Данните се архивират периодично, във вид, четим за администрацията.	Всеки месец и всяка година подписан архив в отворен формат.

Как го доказвате: удостоверението от издателя

Френският закон предвижда два начина да докажете, че касата е защитена: сертификат от акредитиран орган или индивидуално удостоверение от издателя на софтуера (attestation individuelle de l'éditeur). След закон № 2026-103 от 19 февруари 2026 г. (чл. 125) това удостоверение отново е пълноценно доказателство.

Passavo следва втория път. Издателят на Passavo удостоверява в документ на името на Вашата организация, че касовите функции отговарят на четирите условия по-горе. Изтегляте го сами, по всяко време, като PDF — вижте по-долу.

---

Какво става автоматично

Не е нужно да включвате нищо. Ако организацията Ви е със седалище във Франция, модулът е активен от първата касова операция и там не може да бъде изключен.

Какво влиза в касовия дневник

• всяка продажба на касата на гишето;
• всяка платена поръчка в онлайн магазина от физическо лице и всяка ръчна поръчка, която създавате в панела;
• всяко анулиране и всяко възстановяване на сума.

Анулирането не премахва първоначалната продажба. То влиза в дневника като нов ред с отрицателна сума — сторно, на френски opération de « moins ». Така историята остава пълна.

Защо и онлайн магазинът? Във Франция и онлайн касовите системи попадат под правилото. Изключението за плащания, които минават изцяло през банка, рядко се прилага на практика, затова платените онлайн поръчки от физически лица също се записват. Продажбите на дистрибутори (между фирми, с фактура) — не.

Веригата и подписът

Всеки ред в дневника носи SHA-256 хеша на предходния ред. Който промени един ред, прекъсва веригата от тази точка нататък и това се вижда. Освен това всеки ред се подписва електронно (Ed25519) с ключ, който принадлежи само на Вашата организация.

Хешът е нещо като пръстов отпечатък на текст: смените ли един-единствен знак, отпечатъкът е напълно различен.

Приключванията (clôtures)

• Всяка нощ дневно приключване (clôture journalière), дори в ден без продажби.
• На 1-во число от месеца месечното приключване (clôture mensuelle).
• На 1 януари годишното приключване (clôture annuelle).

Всяко приключване съдържа сумата за периода (grand total), total perpétuel — натрупаната сума от първата Ви продажба, която никога не се нулира — и същото в абсолютна стойност, с разбивка по ставка на ДДС и по начин на плащане. Приключванията също се подписват и свързват във верига.

Архивите

Всеки месец и всяка година Passavo създава подписан архив (zip файл) в отворен формат, който съдържа:

Файл	Съдържание
journal.csv	касовият дневник: всеки ред с номер, сума, хеш и подпис
lignes.csv	продуктовите редове на всяка бележка
clotures.csv	приключванията за периода
evenements.csv	дневникът на техническите събития
manifeste.json и manifeste.sig	списъкът на файловете с техните отпечатъци и подписът върху този списък
cle-publique.pem	публичният ключ за проверка на подписа
LISEZMOI.txt	обяснение на френски за проверяващия

Проверяващият може да провери такъв архив без софтуера. Една-единствена команда проверява подписа:

openssl pkeyutl -verify -pubin -inkey cle-publique.pem -rawin -in manifeste.json -sigfile manifeste.sig

Тя трябва да върне Signature Verified Successfully. След това SHA-256 на всеки файл се сравнява със стойността в манифеста.

Архивите никога не се изтриват автоматично.

Дневникът на техническите събития (JET)

Наред с продажбите Passavo води journal des événements techniques: включването на модула, отварянето и затварянето на касата, влизанията, повторно отпечатаните бележки, анулиранията, приключванията, експортите, архивите, проверките, променените настройки и грешките. Този дневник също се подписва и свързва във верига.

---

Страницата Съответствие на касата (FR)

Отидете в Настройки → Съответствие на касата (FR). Виждате я като собственик или ако имате право да управлявате плащанията на организацията.

Защитена каса

Състоянието на модула: активен или не, активен от, версията на софтуера, отпечатъкът на ключа, броят подписани редове в дневника, броят приключвания и total perpétuel.

Данни за бележката и удостоверението

Попълнете ги веднъж и щракнете Запази:

Поле	За какво служи
Наименование (raison sociale)	Официалното име на организацията Ви, за удостоверението.
SIRET	Номерът Ви по SIRET: 14 цифри. Стои на всяка бележка.
Законен представител	Кой подписва част 2 (volet 2) на удостоверението.
Въведен в употреба на	Датата, от която използвате касата, за удостоверението.

Удостоверение от издателя

Щракнете Изтегляне на удостоверението (PDF). Получавате официалния образец BOI-LETTRE-000242, винаги на френски, на името на организацията Ви:

• volet 1 е попълнен и подписан от издателя;
• volet 2 е предварително попълнен с данните на организацията Ви. Проверете го, допълнете липсващото, подпишете го и го пазете при счетоводството си.

При проверка показвате и двете части.

Проверка

Бутонът Провери сега проверява всичко: веригата и всеки подпис, всяко приключване, преизчислено спрямо дневника, и дали някой архив е бил променен. Ако всичко е наред, виждате колко реда, приключвания, събития и архиви са проверени.

Архиви

Всички месечни и годишни архиви, всеки с бутон Изтегляне (zip файл). Бутонът Създай липсващите приключвания и архиви сега прави веднага това, което иначе става през нощта — полезно след първи ден или когато Ви трябва архив веднага.

Приключвания и събития

Най-долу са последните приключвания, със сумата за периода и total perpétuel, и последните събития (JET).

---

Бележката

Щом модулът е активен, всяка бележка съдържа:

• пореден номер на бележката и касата, на която е продадено;
• Вашия SIRET;
• сумата без ДДС и ДДС;
• първите знаци на подписа;
• версията на софтуера.

Ако отпечатате бележка повторно, на нея пише DUPLICATA, а повторното отпечатване влиза в дневника на събитията. Тестовата поръчка носи SIMULATION, за да не може никога да мине за истинска продажба.

---

Какво остава за Вас

1. Попълнете данните си: SIRET, наименование и законен представител, на страницата по-горе.
2. Изтеглете удостоверението и подпишете volet 2. Пазете го при счетоводството си.
3. Изтегляйте архивите си редовно и ги пазете шест години (чл. L. 102 B от Livre des procédures fiscales). Passavo също ги пази и никога не ги трие сам, но собствено копие винаги е добра идея.

Ако закриете акаунта си, първо изтеглете всичките си архиви. След това нямате достъп до тях, а задължението за съхранение е Ваше.

За кого задължението не важи

Ако продавате само на фирми, с фактура, или попадате под френския режим на освобождаване от ДДС за малки предприятия (franchise en base de TVA), според френската администрация задължението не се отнася до Вас. При съмнение попитайте счетоводителя си.

Без доказателство

Ако при проверка не можете да докажете, че касата Ви е защитена, рискувате глоба (чл. 1770 duodecies CGI). С удостоверението и архивите си сте защитени.

---

Извън Франция

Организацията Ви не е със седалище във Франция, но продавате там — например на фестивал отвъд границата? Тогава също можете да поискате модулът да бъде включен: обърнете се към поддръжката. Страницата Съответствие на касата (FR) ще се появи и при Вас и там можете сами да изключите модула отново. Това, което вече е подписано и архивирано, винаги се запазва.

Ако продавате в Германия, важи друга система; вижте Каса в Германия.

---

Ами ако …

Ами ако искам да коригирам продажба?

Анулирайте или възстановете сумата както обикновено, от касата или от поръчката. В дневника влиза сторно; първоначалният ред остава. Така и трябва: не се променя, а се коригира.

Ами ако проверяващ дойде на гишето ми?

Дайте му бележката, която поиска, и продължете да продавате. Покажете удостоверението (и двете части) и изтеглете архивите за искания период от страницата Съответствие на касата (FR). Всеки архив съдържа обяснение на френски.

Ами ако проверката покаже проблем?

Свържете се с поддръжката и кажете какво показва проверката. Не променяйте нищо в данните сами; това и без това не е възможно.

Ами ако даден месец още не е архивиран?

Месецът се архивира веднага щом приключи. Ако Ви трябва архив веднага, щракнете Създай липсващите приключвания и архиви сега.

---

Често задавани въпроси

Трябва ли ми сертификат? Не. Законът приема индивидуалното удостоверение от издателя като доказателство, а Вие го изтегляте сами от страницата Съответствие на касата (FR).

Трябва ли ми устройство? Не. Защитата е вградена в самия софтуер. Достатъчен е таблет или лаптоп с касата на гишето.

Струва ли допълнително? Не. Модулът е част от касата на гишето и се включва сам за организация със седалище във Франция.

Мога ли да изключа модула? Във Франция не: там е задължителен. Извън Франция да, ако е бил включен по Ваше искане.

Кой може да го управлява? Който управлява плащанията на организацията, обикновено собственикът. В крайна сметка който изтегля архивите, вижда целия оборот.

Променя ли се нещо за каса извън Франция? Не. Докато организацията Ви не е със седалище във Франция и не поискате включване на модула, той остава изключен и касата работи както винаги. За самата каса вижте Касата на гишето.