Dagafsluiting
De dagafsluiting is het moment waarop je de lade telt en de kassa vastlegt wat er die dag door je handen gegaan is.
Een dagafsluiting is het afsluiten van een kassasessie: je telt het geld in de lade, geeft dat bedrag in, en de kassa legt vast wat er verkocht is. Het rapport dat daaruit komt, heet doorgaans het z-rapport. Het krijgt een volgnummer en kan daarna niet meer gewijzigd worden.
Wat er in het rapport staat
De omzet per btw-tarief, de omzet per betaalwijze, en het verschil tussen wat er in de lade hoorde te zitten en wat je geteld hebt. Meer heeft een boekhouder zelden nodig.
Sluit elke dag af, ook op een rustige dag. Een sessie die twee dagen blijft openstaan, maakt van een klein verschil iets wat achteraf niemand nog kan plaatsen.
Waar het misloopt
Een kasverschil wordt vaak weggewerkt om het net te doen lijken. Dat is jammer, want een tekort is informatie: je ziet er pas iets in wanneer het meerdere dagen dezelfde kant op gaat.
Ook een overschot is een signaal, meestal een verkoop die niet aangeslagen werd. Wie dat wegpoetst, gooit het enige spoor weg dat naar de oorzaak zou kunnen leiden.
Hoe Passavo het doet
Bij Passavo tel je de lade, vul je in wat je geteld hebt, en sluit je af. Het rapport krijgt een volgnummer en ligt daarna vast; wat erin staat, verandert niet meer achteraf.
Geld dat buiten de verkoop om in of uit de lade gaat, boek je apart met een reden erbij. Zonder die boeking wordt een briefje uit de lade op het einde van de dag een raadsel.
Ook gezocht als
- z-rapport
- kassa afsluiten
- dagrapport
- kasverschil
Veelgestelde vragen
Wat als ik vergeet af te sluiten?
De sessie blijft openstaan tot iemand haar sluit, en het rapport rekent dan met alles wat erin zit. Liever elke dag afsluiten, want dan is een verschil nog te plaatsen.
Kan ik een afsluiting achteraf aanpassen?
Nee. Een afgesloten rapport ligt vast. Dat is de bedoeling: een rapport dat nog gewijzigd kan worden, bewijst niets voor je boekhouding.