Kassabon
Een kassabon is het bewijs van de betaling en niet het ticket zelf: die twee worden aan de balie geregeld door elkaar gehaald.
Een kassabon is het betalingsbewijs dat een koper na zijn aankoop meekrijgt, met het totaal, de betaalwijze en de btw per tarief. Hij verschilt van het ticket: de bon bewijst dat er betaald is, het ticket geeft toegang. Een bonprinter drukt zo een bon af op een smalle rol papier.
Wat erop hoort te staan
Het totaal, wat er verkocht is, hoe er betaald is en de opsplitsing van de btw per tarief. Dat laatste is net het stuk waar je boekhouder achteraf iets mee kan aanvangen.
Daarnaast horen de gegevens van je organisatie erop: de naam, het adres en het ondernemingsnummer. Dat is geen opsmuk maar wat er van een verkoopbewijs verwacht wordt.
Waar het misloopt
Bon en ticket door elkaar halen kost tijd aan de deur. Een bezoeker die zijn betaalbewijs toont in plaats van zijn code, staat met het juiste papier op de verkeerde plaats.
Ook het formaat speelt mee. Een bon op gewoon papier uit een kantoorprinter is traag en groot; een smalle rol in een bonprinter is in twee seconden klaar en past in een jaszak. Zo een rol kost bovendien weinig en gaat een hele reeks drukke avonden mee zonder bijvullen.
Hoe Passavo het doet
Na het afrekenen druk je de bon af, met de tickets en hun codes erop, of stuur je de tickets rechtstreeks naar een mailadres. De codes staan meteen op het scherm, en de bon komt uit elke bonprinter die je tablet of laptop al kan aansturen.
Een bon opnieuw afdrukken kan meteen na de verkoop, vanuit hetzelfde kassascherm. Op de bon staan de btw per tarief, de naam van je organisatie en het adres van je locatie.
Ook gezocht als
- bonprinter
- betaalbewijs
- kassaticket
- bonnetje
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd een kassabon afdrukken?
Niet altijd. Veel bezoekers hebben genoeg aan hun bevestigingsmail. Wie een bewijs voor zijn werkgever nodig heeft, vraagt erom, en dan druk je er een af.
Staat de btw op de bon?
Ja, uitgesplitst per tarief. Dat is wat je boekhouding nodig heeft, zeker wanneer je naast tickets ook drank of boekjes verkoopt aan een ander tarief.