Kassasysteem
Een kassasysteem aan de balie verkoopt wat er online ook te koop staat, met dezelfde prijzen en dezelfde capaciteit erachter.
Een kassasysteem is het verkooppunt ter plaatse: een scherm waarop iemand van de organisatie verkoopt aan wie voor hem staat. Het rekent af, drukt eventueel een bon af en houdt bij wat er in de lade zit. Een kassasysteem voor evenementen moet daarnaast weten hoeveel plaatsen er online al weg zijn.
Wat een kassa moet kunnen
Ze moet snel zijn, want er staat een rij. Ze moet meerdere betaalwijzen aankunnen, want de ene geeft cash en de andere houdt zijn kaart voor. En ze moet achteraf kunnen tonen wat er gebeurd is.
Een kassa op een tablet volstaat voor de meeste organisaties. Een laptop met een muis werkt even goed, maar een tablet kan je meenemen naar de ingang wanneer de drukte daar blijkt te zitten.
Waar het misloopt
De grootste fout is een kassa die haar eigen voorraad bijhoudt. Dan verkoopt de balie de laatste plaats terwijl de webshop diezelfde plaats aan iemand anders verkoopt, en dat merk je pas aan de deur.
Een tweede fout is verkopen zonder journaal. Een kassa zonder overzicht van wat erin en eruit ging, is op het einde van de avond een lade met geld en verder vooral een gok.
Hoe Passavo het doet
De balie-kassa van Passavo, inbegrepen vanaf de formule Start, verkoopt dezelfde producten als je shop, met een prijs die je voor de balie apart instelt, en uit dezelfde tijdsloten. Een plaats in een tijdslot wordt per verkoop vastgezet, dus twee kassa's kunnen nooit allebei de laatste plaats verkopen.
Elke beweging komt in een journaal dat achteraf niet meer gewijzigd kan worden. Dat is niet uit wantrouwen: het is precies wat een penningmeester nodig heeft om een verschil te kunnen verklaren.
Ook gezocht als
- kassa aan de balie
- kassasysteem voor evenementen
- kassa op een tablet
- verkooppunt ter plaatse
Veelgestelde vragen
Kan ik op twee kassa's tegelijk verkopen?
Ja. Elke kassa heeft haar eigen lade en haar eigen afsluiting. Plaatsen worden per verkoop vastgezet, dus dezelfde plaats kan nooit twee keer over de toonbank gaan.
Heb ik speciale hardware nodig?
Nee. Een tablet of laptop met een browser volstaat. Een bonprinter en een betaalterminal zijn een aanvulling, geen voorwaarde om te kunnen beginnen.