Tickets und Bier auf demselben Gerät
Das Tablet, das um sieben Tickets scannt, steht um acht am Tresen. Ein Gerät, ein Bon, eine Abrechnung am Ende.
Ein Vereinsessen braucht neben seinem Ticketsystem keine zweite Kasse. Sie legen Ihre Getränke und Speisen als ganz gewöhnliche Produkte an, entscheiden je Gerät, was darauf erscheint, und am Ende des Abends steht Ihr Tresenumsatz in derselben Übersicht wie Ihr Ticketverkauf. Die zurückgebrachten Becher ebenfalls.
Passavo ist eine Plattform für Ticketing, Kasse und Einlasskontrolle für Vereine, Ausflugsziele und kleine Veranstaltungen. Sie verkaufen Tickets online im eigenen Ticketshop, an der Theke auf einem Tablet und in Zeitfenstern, und Sie scannen sie am Einlass mit dem Telefon — auch ohne Netz. Es kostet einen festen Betrag pro Monat: kostenlos zum Start, danach ab 9,00 € pro Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Es gibt keine Gebühr pro verkauftem Ticket und keine Provision auf Ihren Umsatz. Im kostenlosen Tarif verkauft jede Veranstaltung bis zu 100 bezahlte Tickets, kostenlose Veranstaltungen sind unbegrenzt; eine größere Veranstaltung einmalig freizuschalten kostet 19,00 €. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Mollie-, Stripe- oder Bancontact-Pro-Konto und kommen direkt auf Ihrem Konto an.
Jedes Gerät mit eigenem Sortiment
Die Theke tippt keine Pommes und die Pommesbude kein Bier. Sie legen je Gerät fest, welche Produkte darauf stehen; der Rest ist nicht da — nicht hinter einem Reiter versteckt, sondern schlicht nicht vorhanden.
Der Tresen
Bier, Limonade, Wein, Kaffee. Große Schaltflächen in der Reihenfolge, die Sie festlegen, damit wer einmal im Jahr zapft nichts suchen muss.
Die Pommesbude
Pommes, Gulasch, Saucen. Ein eigenes Gerät mit eigener kurzer Liste, bedient von jemandem, der vom Tresen nichts wissen muss.
Der Einlass
Scannen, wer online gekauft hat, und verkaufen an alle, die vorbeikommen — auf demselben Tablet: Die Scan-App öffnet die Kasse mit einem Tipp. Getränkemarken dazu, wenn Sie welche verkaufen.
Pfand kommt drauf und wieder runter
Ein Mehrwegbecher kostet bei der ersten Bestellung und erstattet bei der letzten. Die Rückgabe ist eine gewöhnliche Schaltfläche an der Kasse und erscheint als negative Zeile auf dem Bon und im Journal. Am Ende des Abends sehen Sie also nicht nur, was verkauft wurde, sondern auch, wie viele Becher nie zurückkamen.
Was Sie dafür nicht brauchen: eine eigene Pfandkasse, eine zweite Schublade oder einen Helfer mit einem Notizheft.
Ein Tablet, kein zweiter Vertrag
Kein zweites System neben Ihrem Ticketverkauf, kein zweiter Anbieter und keine Miete je Gerät für ein einziges Wochenende. Die Thekenkasse gehört ab der Formel Start zu Ihrem Abonnement, und der Tresenverkauf ist ein Teil davon: Was Sie am Tresen verkaufen, steht in derselben Tagesübersicht wie das, was Sie online verkauft haben.
Was Vereine hier meistens fragen
Kann ich diese Getränke auch vorab online verkaufen?
Nein, und das ist Absicht. Ein Bier verkauft man am Tresen und nicht drei Wochen vorher; Tresenprodukte bleiben deshalb aus Ihrem Ticketshop heraus, auch wenn Sie ihnen einen Preis geben. Für den Vorverkauf nehmen Sie Getränkemarken als gewöhnliches Produkt.
Wie viel Arbeit ist das Einrichten?
Ihre Liste einmal mit Preis erfassen und je Gerät ankreuzen, was darauf darf. Bei der nächsten Veranstaltung steht alles noch da und Sie ändern nur die Preise, die sich bewegt haben.
Kostet das zusätzlich zu meiner Formel?
Nein. Die Kasse gehört ab Start zu Ihrem Abonnement; es kommt kein Betrag je Bon und kein Prozentsatz auf Ihren Tresenumsatz dazu.
Machen Sie Ihren Tresen für die nächste Veranstaltung bereit
Die Produkte zu erfassen dauert einen Abend, danach steht es. Wenn Sie beim Aufteilen auf die Geräte hängen bleiben, antwortet bei Passavo ein Mensch.