Tickets en pinten op hetzelfde toestel
De tablet die om zeven uur tickets scant, staat om acht uur aan de toog. Eén toestel, één bon, één afrekening achteraf.
Een eetfestijn heeft geen kassasysteem nodig naast zijn ticketsysteem. Je zet je drank en je eten erbij als gewone producten, je kiest per toestel wat erop staat, en aan het eind van de avond zit je toogverkoop in hetzelfde overzicht als je ticketverkoop. De bekers die terugkomen ook.
Passavo is een ticketing-, kassa- en scanplatform voor verenigingen, bezoekplekken en kleine events. Je verkoopt tickets online in je eigen ticketshop, aan de balie op een tablet en met tijdsloten, en je scant ze aan de deur met een telefoon — ook zonder netwerk. Het kost een vast bedrag per maand: gratis om te starten, daarna vanaf € 9,00 per maand, exclusief btw. Er is geen kost per verkocht ticket en geen commissie op je omzet. Binnen de gratis formule verkoopt elk event tot 100 betaalde tickets en zijn gratis events onbeperkt; één zwaarder event los betalen kost € 19,00. Betalingen lopen via je eigen Mollie, Stripe of Bancontact Pro en komen rechtstreeks op je eigen rekening.
Elk toestel zijn eigen assortiment
De bar tikt geen frieten en het frietkraam geen pinten. Je stelt per toestel in welke producten erop staan; de rest is er niet — niet weggestopt achter een tabblad, gewoon niet.
De toog
Pinten, frisdrank, wijn, koffie. Grote knoppen in de volgorde die jij kiest, zodat iemand die één avond per jaar tapt er niet naar hoeft te zoeken.
Het frietkraam
Frieten, stoofvlees, sauzen. Een eigen toestel met een eigen lijstje, bediend door iemand die van de toog niets hoeft te weten.
De inkom
Scannen wie online kocht en verkopen aan wie aan de deur komt, op dezelfde tablet: de scan-app opent de kassa met één tik. Een drankkaart erbij als je die verkoopt.
Statiegeld gaat eraf en komt er weer af
Een herbruikbare beker kost geld bij de eerste bestelling en geeft geld terug bij de laatste. De teruggave is een gewone knop aan de kassa en komt als een negatieve regel op de bon en in het journaal. Op het eind van de avond zie je dus niet alleen wat er verkocht is, maar ook hoeveel bekers er nooit terugkwamen.
Wat er niet bij komt kijken: een aparte statiegeldkassa, een tweede lade, of een vrijwilliger met een schriftje.
Eén tablet, geen tweede contract
Geen tweede systeem naast je ticketverkoop, geen tweede leverancier en geen huurprijs per toestel voor één weekend. De balie-kassa zit vanaf de formule Start in je abonnement, en consumpties zijn er een onderdeel van: wat je aan de toog verkoopt, staat in hetzelfde dagoverzicht als wat je online verkocht.
Wat verenigingen hier meestal vragen
Kan ik die pinten ook op voorhand online verkopen?
Nee, en dat is met opzet. Een pint verkoop je aan de toog en niet drie weken vooraf; consumpties blijven daarom uit je ticketshop, ook als je er een prijs aan hangt. Wil je wel vooraf verkopen, dan doe je dat met drankkaarten als gewoon product.
Hoeveel werk is het om dat klaar te zetten?
Eén keer je lijstje invoeren met een prijs erbij, en per toestel aanvinken wat erop mag. Het volgende event staat het er nog, en je past alleen de prijzen aan die veranderd zijn.
Kost dit iets extra bovenop mijn formule?
Nee. De kassa hoort bij je abonnement vanaf Start; er komt geen bedrag per bon en geen percentage op je toogomzet bij.
Zet je toog klaar voor het volgende event
Je producten invoeren duurt een avond, en daarna staat het er. Loop je vast bij het verdelen over je toestellen, dan antwoordt er bij Passavo een mens.