Biglietti e birre sullo stesso dispositivo
Il tablet che alle sette scansiona i biglietti, alle otto è al banco. Un dispositivo, uno scontrino, una sola chiusura a fine serata.
Una cena sociale non ha bisogno di una cassa accanto alla biglietteria. Inserisce bevande e piatti come prodotti qualsiasi, sceglie per ogni dispositivo che cosa compare, e a fine serata l'incasso del banco sta nello stesso riepilogo dei biglietti. Anche i bicchieri restituiti.
Passavo è una piattaforma di biglietteria, cassa e controllo accessi per associazioni, luoghi da visitare e piccoli eventi. Vende i biglietti online nella Sua biglietteria, al banco su un tablet e per fasce orarie, e li scansiona all'ingresso con un telefono — anche senza rete. Costa un importo fisso al mese: gratuito per iniziare, poi da 9,00 € al mese, IVA esclusa. Non c'è alcun costo per biglietto venduto né commissione sul Suo incasso. Nel piano gratuito ogni evento vende fino a 100 biglietti a pagamento e gli eventi gratuiti sono illimitati; sbloccare un evento più grande costa 19,00 €, una sola volta. I pagamenti passano dal Suo conto Mollie, Stripe o Bancontact Pro e arrivano direttamente sul Suo conto.
A ogni dispositivo il suo assortimento
Il bancone non batte patatine e il chiosco non batte birre. Stabilisce per dispositivo quali prodotti ci sono; il resto non c'è — non nascosto dietro una scheda, proprio assente.
Il banco
Birre, bibite, vino, caffè. Tasti grandi nell'ordine che sceglie Lei, perché chi spilla una sera all'anno non debba cercare nulla.
Il chiosco
Patatine, spezzatino, salse. Un dispositivo a parte con il suo elenco breve, in mano a chi del banco non deve sapere niente.
L'ingresso
Scansionare chi ha comprato online e vendere a chi si presenta, sullo stesso tablet: l'app di scansione apre la cassa con un tocco. Con i gettoni bevanda, se li vende.
La cauzione si prende e si rende
Un bicchiere riutilizzabile costa alla prima ordinazione e rimborsa all'ultima. Il rimborso è un tasto qualsiasi alla cassa e compare come riga negativa sullo scontrino e nel giornale. A fine serata vede quindi non solo che cosa è stato venduto, ma anche quanti bicchieri non sono mai tornati.
Che cosa non serve: una cassa separata per le cauzioni, un secondo cassetto o un volontario con un quadernetto.
Un tablet, nessun secondo contratto
Nessun secondo sistema accanto alla biglietteria, nessun secondo fornitore e nessun noleggio per dispositivo per un solo fine settimana. La cassa al banco è compresa nell'abbonamento dal piano Avvio in poi, e le consumazioni ne fanno parte: quello che vende al banco sta nello stesso riepilogo giornaliero di quello che ha venduto online.
Che cosa chiedono di solito le associazioni
Posso vendere quelle birre online in anticipo?
No, ed è voluto. Una birra si vende al banco e non tre settimane prima; le consumazioni restano quindi fuori dalla biglietteria, anche se ci mette un prezzo. Per vendere in anticipo usi i gettoni bevanda come prodotto qualsiasi.
Quanto lavoro serve per prepararlo?
Inserire l'elenco una volta con un prezzo e spuntare per dispositivo che cosa può comparire. All'evento successivo è tutto ancora lì e cambia solo i prezzi che si sono mossi.
Costa qualcosa in più rispetto al mio piano?
No. La cassa fa parte dell'abbonamento dal piano Avvio in poi; non si aggiunge alcun importo per scontrino né alcuna percentuale sull'incasso del banco.
Prepari il banco per il prossimo evento
Inserire i prodotti richiede una serata, e poi resta fatto. Se si blocca nel distribuirli sui dispositivi, da Passavo Le risponde una persona.