Billets et bières sur le même appareil
La tablette qui scanne les billets à dix-neuf heures se retrouve au comptoir à vingt heures. Un seul appareil, un seul ticket, un seul décompte.
Un souper de club n'a pas besoin d'une caisse à côté de sa billetterie. Vous ajoutez vos boissons et vos plats comme des produits ordinaires, vous choisissez par appareil ce qui s'y affiche, et en fin de soirée vos ventes au comptoir figurent dans le même récapitulatif que vos billets. Les gobelets rendus aussi.
Passavo est une plateforme de billetterie, de caisse et de scan pour les associations, les lieux de visite et les petits événements. Vous vendez vos billets en ligne dans votre propre billetterie, au comptoir sur une tablette et par créneaux horaires, et vous les scannez à l'entrée avec un téléphone — même sans réseau. Le tarif est un montant fixe par mois : gratuit pour démarrer, puis à partir de 9,00 € par mois, hors TVA. Il n'y a aucun frais par billet vendu ni commission sur votre chiffre d'affaires. Dans la formule gratuite, chaque événement vend jusqu'à 100 billets payants et les événements gratuits sont illimités ; débloquer un événement plus important coûte 19,00 €, une seule fois. Les paiements passent par votre propre compte Mollie, Stripe ou Bancontact Pro et arrivent directement sur votre compte.
À chaque appareil son assortiment
Le bar ne tape pas de frites et la friterie ne tape pas de bières. Vous définissez par appareil les produits qui s'y trouvent ; le reste n'y est pas — pas caché derrière un onglet, simplement absent.
Le comptoir
Bières, limonades, vin, café. De grands boutons dans l'ordre que vous choisissez, pour que le bénévole d'un soir n'ait rien à chercher.
La friterie
Frites, ragoût, sauces. Un appareil à part avec sa propre liste, tenu par quelqu'un qui n'a rien à savoir du bar.
L'entrée
Scanner ceux qui ont acheté en ligne et vendre à ceux qui se présentent, sur la même tablette : l'application de scan ouvre la caisse d'une seule touche. Avec les cartes-boissons si vous en vendez.
La consigne se prend et se rend
Un gobelet réutilisable coûte à la première commande et rembourse à la dernière. Le remboursement est un bouton ordinaire à la caisse et apparaît en ligne négative sur le ticket et dans le journal. En fin de soirée, vous voyez donc non seulement ce qui a été vendu, mais aussi combien de gobelets ne sont jamais revenus.
Ce dont vous n'avez pas besoin : une caisse à consigne séparée, un second tiroir, ou un bénévole avec un carnet.
Une tablette, pas de second contrat
Pas de second système à côté de votre billetterie, pas de second fournisseur et pas de location par appareil pour un seul week-end. La caisse au comptoir est comprise dans votre abonnement à partir de la formule Départ, et les consommations en font partie : ce que vous vendez au bar figure dans le même récapitulatif journalier que ce que vous avez vendu en ligne.
Ce que les associations demandent le plus
Puis-je vendre ces bières à l'avance en ligne ?
Non, et c'est voulu. Une bière se vend au comptoir et pas trois semaines à l'avance ; les consommations restent donc hors de votre billetterie, même si vous leur donnez un prix. Pour vendre à l'avance, utilisez des cartes-boissons comme produit ordinaire.
Combien de travail pour tout préparer ?
Encoder votre liste une fois avec un prix, puis cocher par appareil ce qui peut y figurer. À l'événement suivant, tout est encore là et vous ne changez que les prix qui ont bougé.
Cela coûte-t-il un supplément sur ma formule ?
Non. La caisse fait partie de votre abonnement à partir de Départ ; il n'y a pas de montant par ticket de caisse ni de pourcentage sur votre chiffre au comptoir.
Préparez votre comptoir pour le prochain événement
Encoder vos produits prend une soirée, et ensuite c'est fait. Si vous bloquez sur la répartition entre vos appareils, quelqu'un vous répond chez Passavo.