Bilhetes e bebidas no mesmo aparelho
O tablet que às sete lê bilhetes, às oito está no bar. Um aparelho, um talão, uma só conta no fim.
Um jantar não precisa de um sistema de caixa ao lado do seu sistema de bilhética. Acrescenta as bebidas e a comida como produtos normais, escolhe por aparelho o que lá aparece, e no fim da noite as vendas do bar estão no mesmo resumo que a venda de bilhetes. Os copos devolvidos também.
Passavo é uma plataforma de bilhética, caixa e leitura de bilhetes para associações, espaços de visita e pequenos eventos. Vende bilhetes online na sua própria bilheteira, ao balcão num tablet e por horários, e lê-os à porta com um telemóvel — mesmo sem rede. Custa um valor fixo por mês: grátis para começar, depois a partir de 9,00 € por mês, sem IVA. Não há custo por bilhete vendido nem comissão sobre a sua faturação. No plano gratuito, cada evento vende até 100 bilhetes pagos e os eventos gratuitos são ilimitados; desbloquear um evento maior à parte custa 19,00 €. Vende na sua própria moeda — 140 moedas, em qualquer parte do mundo — e os pagamentos passam pela sua própria conta Stripe, Mollie ou Bancontact Pro, diretamente para a sua conta bancária.
Cada aparelho com o seu próprio sortido
O bar não regista batatas fritas e a roulotte não regista cervejas. Define por aparelho que produtos lá aparecem; o resto não está lá — não está escondido atrás de um separador, simplesmente não está.
O bar
Cerveja, refrigerantes, vinho, café. Botões grandes pela ordem que escolher, para que quem tira imperiais uma noite por ano não tenha de procurar nada.
A roulotte
Batatas fritas, petiscos, molhos. Um aparelho próprio com a sua própria lista, operado por alguém que não precisa de saber nada do bar.
A entrada
Ler os bilhetes de quem comprou online e vender a quem chega à porta, no mesmo tablet: a app de leitura abre a caixa com um toque. Um cartão de bebidas também, se os vender.
A caução cobra-se e devolve-se
Um copo reutilizável custa dinheiro no primeiro pedido e devolve dinheiro no último. A devolução é um botão normal na caixa e aparece como uma linha negativa no talão e no diário. No fim da noite vê, portanto, não só o que foi vendido, mas também quantos copos nunca voltaram.
O que não é preciso: uma caixa separada para cauções, uma segunda gaveta, ou um voluntário com um caderno.
Um tablet, nenhum segundo contrato
Nenhum segundo sistema ao lado da sua venda de bilhetes, nenhum segundo fornecedor e nenhum aluguer por aparelho para um fim de semana. A caixa de balcão está incluída na sua assinatura a partir do plano Início, e as consumições fazem parte dela: o que vende no bar aparece no mesmo resumo diário que o que vendeu online.
O que as associações costumam perguntar aqui
Também posso vender essas bebidas online antecipadamente?
Não, e é de propósito. Uma cerveja vende-se no bar e não três semanas antes; por isso as consumições ficam fora da sua bilheteira online, mesmo que lhes atribua um preço. Se quiser vender antecipadamente, fá-lo com cartões de bebidas como produto normal.
Quanto trabalho dá preparar isto?
Introduzir uma vez a sua lista com o preço, e assinalar por aparelho o que lá pode aparecer. No evento seguinte continua lá, e só ajusta os preços que mudaram.
Isto custa alguma coisa a mais além do meu plano?
Não. A caixa faz parte da sua assinatura a partir do plano Início; não há valor por talão nem percentagem sobre a faturação do bar.
Prepare o seu bar para o próximo evento
Introduzir os seus produtos leva uma noite, e depois fica feito. Se tiver dificuldades a distribuí-los pelos seus aparelhos, responde-lhe uma pessoa da equipa Passavo.