Списък с гости
Списъкът с гости събира хората, които влизат без покупка, но заемат място и трябва да се броят като всички останали.
Списък с гости се нарича частта от публиката, която влиза по покана: спонсори, преса, доброволци, роднини на участниците и почетни гости. Тези хора не минават през продажба, но заемат столове и ядат от кетъринга. Извън системата те стават невидими точно когато залата опре до капацитета си.
Кой попада в него
Обичайните групи са спонсорите с техните придружители, журналистите, доброволците и представителите на общината. При концерт се добавят и гостите на изпълнителите. Броят придружители се уточнява предварително, а не на вратата.
Тези групи растат по-бързо, отколкото изглежда. Десет спонсора с по двама придружители са трийсет стола, които никой не е продал и никой не е броил. При спортен клуб към списъка влизат и представителите на гостуващия отбор.
Защо хартиеният списък не стига
На вратата списъкът на хартия се търси с пръст и спира опашката. Освен това той не показва кой вече е влязъл, така че едно име може да мине два пъти. Хартията не помни и кой е добавен в последния момент.
Втората слабост са късните добавки. Името, добавено по телефона половин час преди началото, не е в разпечатката, която доброволецът държи. Затова едно име понякога влиза два пъти, без някой да забележи.
Как Passavo води гостите
При Passavo гостът получава вход с код като всички останали, но с тарифа без цена. Така влиза бързо и влиза в бройката на залата. Поканата може да тръгне с писмо, което съдържа кода за вход.
Късната добавка получава своя вход на място, на касата, и кодът се показва веднага на екрана. Не се налага да се търси в разпечатка от вчера. В отчета гостите се броят отделно от платените входове.
Търси се още като
- гост лист
- покани за гости
- списък с покани
- безплатни места за гости
Често задавани въпроси
Може ли гостът да получи повече от един вход?
Да. В една поръчка може да има няколко входа от тарифата без цена и всеки получава собствен код, за да е вярна бройката в залата.
Виждат ли доброволците кой е спонсор?
На екрана се показва тарифата, така че вратата знае дали човекът отива в общата зала или към отделния прием.