Lista ospiti
La lista ospiti raccoglie chi entra per accordo e non per acquisto: sponsor, stampa, volontari, autorità, familiari degli artisti.
Una lista ospiti è l'elenco delle persone ammesse senza acquisto. Nasce fuori dalla vendita, spesso da conversazioni sparse, e per questo tende a vivere su fogli separati. Il rischio è doppio: qualcuno resta fuori pur essendo atteso, e la somma delle presenze supera la capienza dichiarata.
Perché si perde per strada
Gli accrediti arrivano per messaggio, per telefono e a voce, in giorni diversi e a persone diverse. Alla fine esistono tre elenchi e nessuno è completo.
Alla porta il costo si vede subito: chi controlla deve cercare un nome in una stampa, mentre la fila dietro continua a crescere. Il momento peggiore è l'ultima ora prima dell'apertura, quando le richieste arrivano mentre chi organizza sta facendo altro.
Ospiti e capienza
Le persone in lista occupano posti reali. Se non rientrano nel conteggio, la capienza massima viene superata senza che nessuno se ne accorga in tempo.
Conviene fissare una quota di accrediti fin dall'inizio e trattarla come una tariffa qualunque, con un numero di posti che si esaurisce. Conviene inoltre stabilire chi ha l'autorità di concedere un accredito, perché quando possono farlo tutti l'elenco cresce senza controllo.
Come la teniamo noi
Da Passavo un ospite riceve un titolo come tutti gli altri, a prezzo zero, e all'ingresso viene letto allo stesso modo. Nessuna stampa da sfogliare.
Gli accrediti restano riconoscibili nel rendiconto, quindi alla fine sa quante persone sono entrate pagando e quante su invito. Può emettere un invito anche a manifestazione iniziata, e la persona riceve il proprio codice mentre sta ancora aspettando alla porta.
Cercato anche come
- elenco degli invitati
- accrediti
- lista degli ospiti
- ingressi su invito
Domande frequenti
Posso aggiungere un ospite la sera stessa?
Sì. L'emissione richiede pochi istanti dal telefono e il titolo arriva subito alla persona.
Gli ospiti riducono i posti in vendita?
Se li tratta come una quota della capienza sì, ed è il comportamento che consigliamo per non trovarsi la sala piena oltre il previsto.