Elenco partecipanti
Un elenco partecipanti serve a chi sta lavorando: deve essere leggibile in piedi, aggiornato e uguale per tutti quelli che lo usano.
L'elenco partecipanti è la lista delle persone attese a un'attività, con quello che serve a riconoscerle e a farle entrare. Il suo valore sta nell'essere unico: quando circolano più versioni, chi lavora sul campo non sa quale sia quella giusta e finisce per fidarsi della più recente che ha in mano.
Che cosa deve contenere per essere utile
Il nome, il gruppo o il turno e le note che servono sul momento. Tutto il resto appesantisce senza aiutare chi lo consulta mentre la fila avanza.
Una lista partecipanti stampata invecchia nel momento stesso in cui esce dalla stampante, perché le iscrizioni continuano ad arrivare fino all'ultimo. Conviene tenerlo ordinato per turno e non per nome, perché chi lavora cerca prima il gruppo e solo dopo la singola persona.
Chi può vederlo e fino a dove
Contiene dati personali, quindi non va condiviso in un gruppo di messaggistica né lasciato su un tavolo alla fine della giornata.
Ai volontari serve di solito molto meno di quello che contiene: sapere chi è atteso e chi è già arrivato basta per quasi tutti i compiti. Anche la conservazione ha un limite: i dati raccolti per un'attività non servono più a distanza di anni e vanno tolti quando hanno esaurito lo scopo.
Come lo teniamo noi
Da Passavo l'elenco è quello vivo: si aggiorna a ogni iscrizione e ogni collaboratore lo vede dal proprio dispositivo senza riceverne una copia.
Chi lo consulta vede subito chi è già entrato, quindi alla fine dell'attività sa con certezza chi manca e chi non si è presentato. Ogni collaboratore vede solo quello che il suo profilo consente.
Cercato anche come
- lista partecipanti
- elenco degli iscritti
- registro delle presenze
- lista degli iscritti
Domande frequenti
Si vede chi è venuto davvero?
Sì, se legge i titoli alla porta: quelli letti risultano usati nell'elenco, con l'orario, e chi non si è presentato resta valido.
I volontari vedono tutti i dati?
Solo quelli che il loro profilo consente. Chi controlla gli ingressi non ha bisogno dei recapiti e non li vede.