La lista de asistentes
La lista es el documento que usa todo el mundo el día de la actividad: la puerta, la cocina, el guía y quien reparte material.
La lista de asistentes recoge a las personas apuntadas a una actividad con los datos que hacen falta para atenderlas: nombre, tarifa, respuestas del formulario y estado del pago. Es el documento que se consulta en la puerta, el que orienta la compra de material y el que permite saber después quién asistió de verdad.
Qué columnas hacen falta
Las mínimas son el nombre, la tarifa y si ha pagado. A partir de ahí, solo lo que alguien vaya a usar ese día: el menú elegido, la talla, el idioma o el grupo asignado.
Una lista de participantes con veinte columnas no se lee en la puerta. Conviene tener una versión corta para el acceso y una completa para la organización.
El problema de las copias
Cuando la lista se imprime el viernes y la actividad es el domingo, las altas del sábado no están. Alguien las apunta a mano al margen y esa anotación nunca vuelve al archivo original.
Un registro de participantes que se consulta en vivo desde el móvil evita las dos cosas: la versión desactualizada y la anotación que se pierde.
Cómo lo hace Passavo
En Passavo la lista está siempre al día y se puede consultar desde el teléfono durante la actividad, con buscador por nombre y con el estado de cada persona.
La asistencia real queda registrada con la hora de entrada, y en el panel se ve qué entradas se han usado y cuáles no.
También se busca como
- lista de participantes
- registro de participantes
- listado de asistentes
- lista de la actividad
Preguntas frecuentes
¿Se puede pasar lista sin escanear?
Sí. Se busca a la persona por su nombre en la aplicación y se marca su asistencia a mano.
¿Puedo compartir la lista con un voluntario?
Sí. Puede darle un acceso limitado que le deje ver la lista sin ver la recaudación.