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Passavo
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Lista de participantes

A lista de participantes é a folha que antigamente levava para a sala, só que hoje está simplesmente no seu telemóvel.

Uma lista de participantes é o resumo de todas as pessoas inscritas numa atividade, com os dados que pediu. Serve para saber quem vem, para formar grupos e para poder comunicar depois. Uma lista de presenças vai um passo mais longe: diz quem esteve de facto.

Para que a usa

Para o próprio dia, é um documento de trabalho: quem fica onde, quem come o quê, quem veste que tamanho. Para o dia seguinte, é uma lista de contactos para o seu próximo anúncio.

Nas inscrições para um workshop, é além disso uma preparação da aula. Quem sabe que vêm quatro principiantes e oito avançados dá uma aula diferente de quem o descobre no local.

Onde corre mal

Uma lista impressa já está desatualizada no momento em que é impressa. As três últimas inscrições de sexta-feira à noite não estão lá, e são precisamente essas três que aparecem à porta no sábado.

Depois há a privacidade. Uma lista com nomes, moradas e alergias é um documento que não se envia assim numa conversa de grupo, por muito prático que isso pareça no momento.

Como funciona com Passavo

A lista de bilhetes está na sua gestão e é sempre a mais recente. Abre-a no telemóvel na sala, e na app de leitura vê os bilhetes do dia com o nome de cada participante.

Quem é lido à porta aparece nesse mesmo resumo como usado, com a hora da leitura. Gerir participantes passa assim a ser uma questão de olhar, em vez de riscar com uma esferográfica.

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Perguntas frequentes

Um voluntário pode ver a lista sem ver a minha faturação?

Sim. Com o perfil de leitor, vê na app de leitura os bilhetes do dia, com os nomes, mas sem valores nem números de vendas.

Vejo quem esteve de facto presente?

Sim, quando lê os bilhetes à porta. Quem foi lido aparece como usado no resumo, com a hora. Quem não apareceu continua como válido.

Onde encontra isto no site

No manual

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