Controlo de acessos
O controlo de acessos é o último passo da sua venda: à porta, alguém decide em dois segundos se este visitante pode entrar.
O controlo de acessos é a verificação, à entrada, de que alguém tem direito a entrar. Em atividades pequenas faz-se com uma lista em papel, nas maiores com um leitor que lê o código do bilhete. O objetivo é duplo: não barrar ninguém que pagou e não deixar entrar ninguém que não pagou.
Como funciona à entrada
Conte com cerca de dois segundos por visitante quando tudo corre bem. Parece pouco, mas com trezentas pessoas a chegar todas às oito menos um quarto, é a diferença entre haver fila e não haver.
Por isso, mais vale pôr duas pessoas com um aparelho à porta do que uma com uma lista. E deixe outra pessoa responder às perguntas, porque basta uma discussão para bloquear toda a entrada.
Onde corre mal
O maior atraso não vem da técnica, mas da dúvida. Um voluntário que não sabe o que fazer perante um ecrã cor de laranja vai perguntar à direção, e a direção está na cozinha.
Combine, portanto, de antemão o que acontece com uma entrada que já foi usada, com alguém sem entrada e com uma criança que entra de graça. Três regras chegam normalmente para a noite inteira.
Como funciona com Passavo
A leitura dá uma resposta grande e a cores, com a palavra escrita e um som: válido, já lido ou inválido. Quem lê pela primeira vez sabe assim logo o que fazer, sem ter de pensar.
Quem está à entrada vê apenas essa resposta. Preços e números de vendas não aparecem no ecrã de leitura, porque não têm lugar num aparelho que passa a noite inteira nas mãos de voluntários.
Também pesquisado como
- controlo à porta
- gestão de acessos
- controlo de entradas
- controlo à entrada
Perguntas frequentes
De quantos pontos de leitura preciso?
Conte com um aparelho extra por cada duzentos visitantes que chegam ao mesmo tempo. Se o seu público entrar de forma espaçada, normalmente chega um, com um segundo de reserva.
Também posso trabalhar sem leitor?
Sim, com uma lista nominal. Funciona com um grupo pequeno, mas demora mais por visitante e não vê se o mesmo nome já entrou.