Списък с участници
Списъкът с участници е документът, с който водещият тръгва към залата, и той е полезен само ако е верен сутринта.
Списъкът с участници показва кой се е записал, какво е платил и какво е отговорил на допълнителните въпроси. Използва се от водещия, от кухнята и от отговорника по безопасност. Стойността му е в актуалността: списък отпреди седмица вече съдържа хора, които са се отказали. Затова списъкът се гледа от екран, а не се разпечатва предварително.
Кой го използва
Водещият го ползва за проверка на присъствието, кухнята — за броя порции, а касиерът — за тези, които плащат на място. Отговорникът по безопасност иска число, а не имена.
При спортен клуб списъкът отива и при треньора. Той иска имената и възрастовите групи, а не сумите. Кухнята получава броя порции по тарифа и по избор на ястие.
Защо разпечатката остарява
Разпечатката отпреди два дни не съдържа последните записвания и последните откази. В деня на дейността тя вече лъже в двете посоки. Разпечатката не показва и плащанията, направени сутринта.
Затова списъкът се гледа от телефон или се разпечатва в последния момент. При промяна екранът е по-надежден от хартията в папката. Затова тя е полезна само като резервен вариант.
Как Passavo поддържа списъка
При Passavo списъкът се обновява при всяко записване и всеки отказ. Отваря се от телефона на водещия и се отмята на място. Промените се виждат веднага на телефона на водещия.
Достъпът се дава по роля: с ролята за проверка водещият вижда входовете за деня с имената, без да вижда приходите на организацията.
Търси се още като
- присъствен списък
- списък на записаните
- списък за проверка
- ведомост на участниците
Често задавани въпроси
Може ли водещият да вижда списъка без достъп до всичко?
Да. С ролята за проверка той вижда входовете за деня с имената, но не и сумите, настройките и данните за контакт.
Как се отбелязва кой се е явил?
С отметка в списъка или със сканиране, ако участниците са получили код.