Deelnemerslijst
De deelnemerslijst is het blad dat je vroeger meenam naar de zaal, behalve dat het vandaag gewoon op je telefoon staat.
Een deelnemerslijst is het overzicht van iedereen die ingeschreven is voor een activiteit, met de gegevens die je erbij gevraagd hebt. Ze dient om te weten wie er komt, om groepen te maken en om achteraf te kunnen communiceren. Een aanwezigheidslijst gaat een stap verder: die zegt wie er effectief was.
Waarvoor je ze gebruikt
Voor de dag zelf is ze een werkdocument: wie zit waar, wie eet wat, wie heeft welke maat. Voor de dag erna is ze een adressenlijst voor je volgende aankondiging.
Bij inschrijven voor een workshop is ze bovendien een lesvoorbereiding. Wie weet dat er vier beginners en acht gevorderden komen, geeft een andere les dan wie dat ter plaatse ontdekt.
Waar het misloopt
Een lijst die afgedrukt wordt, is op het moment van afdrukken al verouderd. De laatste drie inschrijvingen van vrijdagavond staan er niet op, en net die drie staan zaterdag voor de deur.
Daarnaast is er de privacy. Een lijst met namen, adressen en allergieen is een document dat je niet zomaar in een groepsgesprek rondstuurt, hoe handig dat op dat moment ook lijkt.
Hoe Passavo het doet
De lijst van tickets staat in je beheer en is altijd de meest recente. Je opent ze op je telefoon in de zaal, en in de scan-app zie je de tickets van vandaag met de naam van elke deelnemer.
Wie aan de deur gescand wordt, staat in datzelfde overzicht als gebruikt, met het uur van de scan. Deelnemers beheren wordt zo een kwestie van kijken in plaats van afvinken met een balpen.
Ook gezocht als
- deelnemers beheren
- aanwezigheidslijst
- namenlijst
- lijst van ingeschrevenen
Veelgestelde vragen
Kan een vrijwilliger de lijst zien zonder mijn omzet?
Ja. Met de scannerrol ziet hij in de scan-app de tickets van vandaag, met de namen erbij, maar geen bedragen en geen verkoopcijfers.
Zie ik wie er effectief geweest is?
Ja, wanneer je aan de deur scant. Wie gescand werd, staat als gebruikt in het overzicht, met het uur erbij. Wie niet kwam opdagen, blijft als geldig staan.