Inschrijvingen
Inschrijvingen zijn de vorm die ticketverkoop aanneemt wanneer er geen kaartje is maar wel een lijst met namen die moet kloppen.
Inschrijvingen zijn aanmeldingen voor een activiteit waarbij je vooral wil weten wie er komt: een cursus, een ledenfeest, een daguitstap of een wedstrijd. Er hoeft niet altijd betaald te worden, maar er hoort wel een lijst bij, en meestal een paar vragen die je op voorhand beantwoord wil zien.
Inschrijven of een kaart kopen
Bij een kaart telt vooral het aantal. Bij een inschrijving tellen ook de namen, de leeftijden, de maten van de truien of wie er mee op de bus zit en wie met de eigen wagen komt.
Een ticketsysteem voor een vzw wordt daarom meestal voor allebei gebruikt: kaarten voor het eetfestijn, inschrijvingen voor de daguitstap, en dezelfde vrijwilligers die achter beide zitten.
Waar het misloopt
Online inschrijven via een mailtje naar de secretaris werkt tot een stuk of vijftig mensen. Daarna wordt het een mailbox waarin drie mensen zoeken en niemand zeker weet of de lijst volledig is.
Een tweede probleem is het wijzigen achteraf. Iemand meldt af, iemand schuift door, en wie inschrijvingen beheren in een rekenblad doet, heeft vroeg of laat twee versies van de waarheid.
Hoe Passavo het doet
Een inschrijving is bij Passavo een ticket, met of zonder prijs naar keuze. Ze komt in dezelfde lijst en krijgt dezelfde bevestiging als een gewone aankoop, en werk je met tijdsloten, dan telt ze mee in dezelfde plaatsen.
Je opent de lijst van tickets op elk moment en filtert ze, bijvoorbeeld op wat vandaag geldig is. Wie zich afmeldt, annuleer je, en aan de deur geeft dat ticket dan ongeldig. Dat werkt ook wanneer er meerdere bestuursleden tegelijk in hetzelfde beheer zitten.
Ook gezocht als
- online inschrijven
- aanmeldingen
- inschrijvingen beheren
- registraties
Veelgestelde vragen
Moet er betaald worden bij een inschrijving?
Dat kies je zelf per activiteit. Een inschrijving zonder prijs werkt precies hetzelfde als een verkoop, alleen komt er geen betaalscherm tussen.
Kan ik het aantal plaatsen beperken?
Ja. Je zet een maximum per tijdslot. Zit het vol, dan staat het slot als volzet en kan er niet meer ingeschreven worden, ook niet aan de balie.