Gratis tickets
Ook wie niets vraagt aan de deur, heeft baat bij een ticket: het is de enige manier om vooraf te weten hoeveel stoelen je klaarzet.
Gratis tickets zijn toegangsbewijzen waarvoor de bezoeker niets betaalt, maar die wel geteld en gescand worden. Ze worden gebruikt bij een opendeurdag, een vernissage, een lezing of een ledenactiviteit. Het verschil met een gewone aankondiging is dat je weet wie er komt en hoeveel plaatsen er nog vrij zijn.
Waarom gratis toch een ticket verdient
Bij een gratis evenement komen er doorgaans minder mensen opdagen dan er inschreven. Wie dat weet, plant erop: een inschrijving is een indicatie en geen belofte, maar ze is een pak beter dan gokken op je buikgevoel.
Gratis tickets uitgeven helpt ook bij de communicatie achteraf. Je hebt een lijst met mensen die effectief kwamen, en die lijst is bij je volgende activiteit meteen je eerste publiek.
Waar het misloopt
De valstrik zit in de prijs van het systeem. Veel platformen laten gratis kaartverkoop toe tot een bepaald aantal en rekenen daarna alsnog een bedrag per inschrijving, precies op het moment dat het begint te lopen.
Daarnaast is er de bezoeker die niet komt opdagen. Wie kosteloos inschrijven aanbiedt zonder herinnering, ziet een deel van zijn lijst wegblijven; een mail de dag ervoor haalt daar een flink stuk van weg.
Hoe Passavo het doet
Bij Passavo zijn gratis inschrijvingen op elke formule onbeperkt. Er wordt nooit een bedrag per gratis ticket gerekend, ook niet wanneer er duizend mensen inschrijven voor je opendeurdag.
Je kan gratis starten zonder kaartgegevens en je eerste activiteit meteen online zetten. Een gratis registratie werkt verder precies als een betaalde: een eigen code, een mail en dezelfde scan aan de deur.
Ook gezocht als
- gratis inschrijvingen
- gratis registratie
- kosteloos inschrijven
- gratis evenement
Veelgestelde vragen
Kost een gratis ticket bij jullie iets?
Nee. Gratis inschrijvingen zijn op elke formule onbeperkt en tellen niet mee in het plafond van betaalde tickets dat bij je formule hoort.
Kan ik gratis en betaalde plaatsen combineren?
Ja. Je zet naast je betaalde tickettypes een type zonder prijs, bijvoorbeeld voor kinderen of voor medewerkers. Beide krijgen dezelfde soort code en gaan door dezelfde scan; werk je met tijdsloten, dan delen ze ook dezelfde plaatsen.