Kostenlose Tickets
Kostenlose Tickets sind kein Verzicht auf Organisation: Auch ohne Preis muss feststehen, wie viele Plätze vergeben sind.
Kostenlose Tickets sind Karten ohne Eintrittspreis, die trotzdem einen Platz belegen. Sie werden für Mitglieder, Helfer, Presse, Sponsoren oder für Veranstaltungen ohne Eintritt ausgegeben. Der organisatorische Aufwand ist derselbe wie beim bezahlten Ticket, weil Menge, Zuordnung und Einlasskontrolle unverändert bleiben; nur der Zahlungsschritt entfällt. Gezählt werden sie deshalb genauso wie verkaufte Karten.
Wofür sie gebraucht werden
Der häufigste Fall ist eine Veranstaltung ohne Eintritt, bei der die Plätze trotzdem knapp sind: ein Vortrag im Vereinsheim, eine Lesung, ein Tag der offenen Tür. Eine kostenlose Anmeldung ersetzt hier die Karte und sorgt dafür, dass niemand vor verschlossener Tür steht.
Der zweite Fall sind Freikarten neben dem regulären Verkauf. Helfer, Sponsoren und Presse bekommen Karten, die keinen Umsatz bringen, aber Plätze kosten. Wer sie nicht mitzählt, überbucht den Saal genau um diese Zahl.
Warum gratis nicht folgenlos ist
Wo nichts bezahlt wird, kommen erfahrungsgemäß weniger Leute als angemeldet. Rechnen Sie mit einem spürbaren Schwund und geben Sie entsprechend mehr Plätze aus, statt am Abend einen halbleeren Raum zu haben.
Gleichzeitig verleiten kostenlose Eintrittskarten dazu, die Ausgabe nebenbei zu erledigen: schnell eine Mail, schnell eine Zusage am Telefon. Genau daraus entsteht die Liste, die niemand mehr nachvollziehen kann.
Wie Passavo kostenlose Karten behandelt
Eine Kategorie ohne Preis durchläuft denselben Weg wie eine bezahlte: Sie erzeugt eine Karte mit Code, zählt bei Zeitfenstern gegen dieselben Plätze und wird an der Tür gescannt. Tickets kostenlos verkaufen ist damit technisch derselbe Vorgang, nur ohne Zahlungsschritt.
Wer prüfen will, ob ein kostenloses Ticketsystem für den eigenen Fall reicht, kann klein anfangen: ein gratis Ticketshop für die nächste Veranstaltung, ohne dass Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise umstellen müssen.
Auch gesucht als
- Gratis Tickets
- Freikarten
- kostenlose Eintrittskarten
- kostenlose Anmeldung
Häufige Fragen
Gibt es ein Ticketsystem kostenlos?
Ja. Unser kostenloses Paket bleibt ohne Enddatum kostenlos: Kostenlose Karten sind darin unbegrenzt, bezahlte Karten gibt es bis zu einer Obergrenze pro Veranstaltung. Für mehr gibt es Pakete mit festem Monatsbetrag, nie mit einem Betrag pro Karte.
Wie viele Freikarten sollte ich einplanen?
Zählen Sie Helfer, Presse und Sponsoren zusammen und ziehen Sie diese Zahl vom verkäuflichen Kontingent ab, bevor der Verkauf startet.