Inscrições
As inscrições são a forma que a venda de bilhetes assume quando não há bilhete, mas há uma lista de nomes que tem de estar certa.
As inscrições são registos para uma atividade em que interessa sobretudo saber quem vem: um curso, uma festa de sócios, uma excursão ou uma competição. Nem sempre é preciso pagar, mas há sempre uma lista e, normalmente, algumas perguntas a que quer ver respostas de antemão.
Inscrever-se ou comprar uma entrada
Numa entrada conta sobretudo o número. Numa inscrição contam também os nomes, as idades, os tamanhos das camisolas ou quem vai no autocarro e quem vai de carro próprio.
Por isso, um sistema de bilhética para uma associação sem fins lucrativos é normalmente usado para as duas coisas: entradas para o jantar convívio, inscrições para a excursão, e os mesmos voluntários por trás de ambas.
Onde corre mal
A inscrição online por e-mail ao secretário funciona até umas cinquenta pessoas. Depois, torna-se uma caixa de correio onde três pessoas procuram e ninguém tem a certeza de que a lista está completa.
Um segundo problema são as alterações posteriores. Alguém desiste, alguém troca, e quem gere inscrições numa folha de cálculo acaba, mais cedo ou mais tarde, com duas versões da verdade.
Como funciona com Passavo
Com Passavo, uma inscrição é um bilhete, com ou sem preço, à escolha. Entra na mesma lista e recebe a mesma confirmação que uma compra normal e, se trabalhar com faixas horárias, conta para os mesmos lugares.
Abre a lista de bilhetes a qualquer momento e filtra-a, por exemplo pelo que é válido hoje. Se alguém desistir, cancela o bilhete, e à porta ele aparece então como inválido. Isto funciona também quando vários membros da direção estão ao mesmo tempo na mesma gestão.
Também pesquisado como
- inscrição online
- registos
- gerir inscrições
- participações
Perguntas frequentes
É preciso pagar numa inscrição?
Escolhe isso por atividade. Uma inscrição sem preço funciona exatamente como uma venda, só que sem ecrã de pagamento pelo meio.
Posso limitar o número de lugares?
Sim. Define um máximo por faixa horária. Quando está cheia, a faixa aparece como esgotada e já não é possível inscrever-se, nem na bilheteira.