Les inscriptions en ligne
Une inscription engage une personne nommément, et cette personne n'est pas interchangeable, contrairement à une place de salle de concert.
Une inscription enregistre la participation d'une personne désignée à une activité : un cours, un stage, un tournoi, un repas. Elle s'accompagne presque toujours d'informations qui vont au-delà du nom, parce que l'organisateur doit préparer quelque chose de précis pour chaque participant plutôt que d'ouvrir une porte.
Ce qui la distingue d'une vente
Un billet de concert se transmet sans que cela change quoi que ce soit. Une place de stage, non : l'âge, le niveau et parfois une autorisation parentale sont attachés à la personne inscrite, et un remplacement demande une nouvelle collecte.
Gérer les inscriptions suppose donc de conserver des données par participant, et pas seulement par commande. Un parent qui inscrit trois enfants remplit trois fois les informations, pour une seule transaction.
Sortir du tableur
Le tableur partagé fonctionne jusqu'à une trentaine de participants. Au-delà, deux personnes le modifient en même temps, une ligne disparaît, et personne ne sait quelle version fait foi la veille de l'activité.
Un logiciel d'inscription règle surtout deux points : la limite de places est respectée automatiquement, et le paiement est relié à la participation. Plus personne n'a à croiser une liste avec un relevé bancaire.
Comment Passavo enregistre
Chez Passavo, une inscription à un atelier fonctionne comme une place, avec le nom de chaque participant si vous le demandez. Le nombre de participants est limité par créneau, le paiement se fait en ligne ou au comptoir, et la liste se tient toute seule.
Les inscriptions gratuites suivent exactement le même chemin, sans passage par le paiement. Un repas associatif réservé aux membres et une activité payante se gèrent donc au même endroit.
Aussi cherché sous
- s'inscrire en ligne
- enregistrement des participants
- prise d'inscription
- adhésion à une activité
Questions fréquentes
Peut-on inscrire plusieurs personnes en une fois ?
Oui. Une commande peut contenir plusieurs participants, chacun avec son propre nom et sa propre place.
Peut-on limiter le nombre de participants ?
Oui, par créneau. Quand il est complet, il est indiqué comme tel et ne peut plus être choisi, ni en ligne ni au comptoir.