Inschrijfformulier
Een inschrijfformulier vraagt wat je echt nodig hebt en laat de rest weg, want elk extra veld kost je een stukje van je inschrijvingen.
Een inschrijfformulier is het scherm waarop een deelnemer zijn gegevens achterlaat. Naast naam en mailadres staan er vaak vragen die eigen zijn aan de activiteit: een maat, een menukeuze, een allergie of de naam van een ploeg. Een inschrijvingsformulier is precies hetzelfde, met een lettergreep meer.
Welke vragen erop horen
Vraag alleen wat je effectief gaat gebruiken. Een menukeuze bij een eetfestijn heb je nodig voor de keuken; een geboortedatum heb je enkel nodig wanneer er een leeftijdsgrens geldt.
Bij inschrijvingen voor een cursus komen er meestal twee vragen bij: het niveau en of iemand al eerder meedeed. Die twee bepalen hoe je de groepen samenstelt en wat je in de eerste les doet.
Waar het misloopt
Te veel velden is de meest gemaakte fout. Elke bijkomende vraag kost afhakers, en een flink deel van die antwoorden wordt achteraf door niemand nog bekeken. Schrap in twijfelgevallen liever een vraag dan er nog een bij te zetten die niemand nakijkt.
Een tweede fout is vrije tekst waar een keuze hoort. Wie een open veld voor het menu zet, krijgt dertig manieren om vegetarisch te schrijven en mag alles met de hand sorteren.
Hoe Passavo het doet
Bij Passavo vraagt het bestelscherm alleen wat nodig is: een naam, een mailadres en eventueel een telefoonnummer. Per tickettype kan je daarnaast de naam van elke deelnemer laten invullen, zodat die op zijn eigen ticket staat.
Dat lijkt een detail en is het niet, zeker wanneer iemand vier plaatsen koopt voor vier verschillende mensen. De namen staan bij elk ticket in je beheer en in de lijst van vandaag in de scan-app, zodat je aan de deur weet wie er komt.
Ook gezocht als
- inschrijvingsformulier
- aanmeldformulier
- extra vragen bij een inschrijving
- bestelformulier
Veelgestelde vragen
Hoeveel vragen zijn te veel?
Als vuistregel: alles boven vijf velden merk je in je aantal inschrijvingen. Wat je niet voor de dag zelf nodig hebt, vraag je beter achteraf in een mail.
Kan ik de naam van elke deelnemer vragen?
Ja. Per tickettype zet je aan dat bij het bestellen de naam van elke deelnemer gevraagd wordt. Die naam staat daarna op zijn ticket en in je lijst.