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Anmeldeformular

Jede zusätzliche Frage im Formular kostet Anmeldungen. Deshalb gehört nur hinein, was Sie wirklich vorher brauchen.

Ein Anmeldeformular ist die Eingabemaske, über die sich Teilnehmer eintragen. Es erhebt die Angaben, die der Veranstalter vor der Veranstaltung braucht: Name, Kontakt und zusätzliche Antworten wie Essenswunsch, Alter, Größe oder Gruppenzuordnung. Seine Gestaltung entscheidet unmittelbar darüber, wie viele Menschen den Vorgang abschließen und wie brauchbar die Angaben sind.

Welche Fragen nötig sind

Pflichtfelder sollten nur die Angaben sein, ohne die Sie nicht arbeiten können. Bei einer Kursanmeldung sind das Name, Kontakt und gegebenenfalls das Alter. Alles Weitere gehört in freiwillige Felder oder in ein Bemerkungsfeld.

Formulieren Sie Fragen so, dass die Antwort auswertbar ist. Eine Auswahl mit drei Möglichkeiten lässt sich zählen; ein Freitextfeld erzeugt siebzehn Schreibweisen desselben Wunsches und damit Arbeit am Tag davor.

Wo Formulare Anmeldungen verlieren

An der Länge und an der Datenabfrage. Wer nach Geburtsdatum, Anschrift und Telefonnummer fragt, ohne den Grund zu nennen, verliert einen Teil der Leute. Ein Satz, wozu die Angabe dient, hilft mehr als jede Gestaltung.

Der zweite Punkt ist die Bedienung auf dem Telefon. Kleine Auswahlfelder, Datumseingaben und lange Listen sind dort mühsam. Testen Sie das Formular einmal selbst auf einem kleinen Bildschirm, bevor Sie es verschicken.

Formulare bei Passavo

Die Bestellung fragt nur das Nötige ab: Name, Mailadresse und auf Wunsch eine Telefonnummer. Pro Kategorie können Sie außerdem den Namen jedes Teilnehmers abfragen, der dann auf seiner eigenen Karte steht.

Die Namen stehen bei jeder Karte in Ihrer Verwaltung und in der Tagesliste der Scan-App. Am Eingang weiß man damit, wer erwartet wird, ohne dass jemand eine Liste abtippt.

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Häufige Fragen

Wie viele Fragen sind zu viele?

Mehr als fünf Pflichtfelder senken die Abschlussquote deutlich. Alles Weitere besser freiwillig abfragen.

Kann ich den Namen jedes Teilnehmers abfragen?

Ja. Sie schalten es pro Kategorie ein, und die Bestellung fragt bei jeder Karte nach einem Namen. Er steht danach auf der Karte und in Ihrer Liste.

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