Lista de convidados
Uma lista de convidados é a lista das pessoas que podem entrar sem pagar: patrocinadores, colaboradores, imprensa e quem ajudou a montar tudo.
Uma lista de convidados é uma relação de convidados que podem entrar sem compra. Existe em paralelo com a venda e inclui normalmente colaboradores, patrocinadores, dirigentes e imprensa. Quem está na lista deve entrar com a mesma facilidade de quem pagou, sem que alguém tenha de tirar um papel à parte.
Quem costuma estar na lista
Numa associação, essa lista é mais longa do que a direção pensa de antemão: as pessoas atrás do balcão do bar, o DJ, o fotógrafo, o fornecedor que vem buscar o material e os companheiros de quem colabora.
Faça essa lista cedo. Quem só na própria noite começa a enumerar quem entra de graça tem uma discussão à porta e um buraco na caixa que ninguém tinha previsto.
Onde corre mal
O problema clássico é a lista em papel ao lado do leitor. As duas desencontram-se assim que alguém é acrescentado, e à porta ganha sempre a folha com mais tinta.
Além disso, um convidado também conta para a sua lotação. Quarenta pessoas na lista são quarenta cadeiras que já não pode vender, por muito que entrem de graça. Some, portanto, a sua lista ao público esperado antes de decidir quantas entradas põe à venda.
Como funciona com Passavo
Com Passavo, os convidados recebem um bilhete normal sem preço, por exemplo através de um tipo de bilhete de zero euros. Assim ficam na mesma lista, recebem o mesmo tipo de código e passam à porta exatamente pela mesma leitura.
Assim vê também depois quantos convidados vieram de facto. Esse número é, no ano seguinte, o seu melhor argumento para manter a lista um pouco mais curta.
Também pesquisado como
- lista de convites
- relação de convidados
- entradas de cortesia
- lista de colaboradores
Perguntas frequentes
Os convidados contam para a minha lotação?
Sim, porque ocupam um lugar. Dá-lhes um tipo de bilhete sem preço; se trabalhar com faixas horárias, contam para os mesmos lugares que as entradas que vende.
Posso ainda acrescentar alguém na própria noite?
Sim. Na caixa da bilheteira, dá-lhe no local um bilhete de um tipo de bilhete sem preço. O código aparece logo no ecrã e segue para o endereço de e-mail que introduzir.