La liquidación de ingresos
Muchas organizaciones descubren tarde que el dinero de su actividad no llega hasta semanas después de haberla celebrado.
La liquidación de ingresos es el momento en que la recaudación de las entradas llega a la cuenta bancaria de la organización. En el modelo clásico, la plataforma cobra en su nombre y liquida después del evento, a veces con semanas de retraso. En el modelo directo no hay liquidación porque el dinero nunca sale de la cuenta del organizador.
Por qué importa el calendario
Los gastos de una actividad se pagan antes: la fianza del local, el anticipo del grupo, la compra de comida. Si la recaudación llega después, la entidad tiene que adelantar ese dinero de su propio fondo.
Para una asociación pequeña ese desfase es la diferencia entre poder organizar algo y no poder hacerlo.
Devoluciones y anulaciones
Cuando se anula una actividad hay que decidir cómo se gestiona la devolución del importe, y con qué plazo. Una organización que no tiene el dinero en su cuenta depende de los tiempos de un tercero para hacerlo.
El reembolso de entradas por casos individuales, como una baja justificada, se resuelve mucho antes si el cobro está en casa.
Cómo lo hace Passavo
Con Passavo el cobro directo es la única forma de trabajar: cada venta entra en su propia cuenta de pagos en cuanto se confirma, sin pasar por nosotros ni esperar a que termine la actividad.
Las devoluciones se lanzan desde la ficha de la venta y las tramita su proveedor de pagos contra el mismo medio con el que se pagó.
También se busca como
- cobro directo
- devolución del importe
- reembolso de entradas
- abono de la recaudación
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en llegar el dinero?
Lo que tarde su proveedor de pagos en abonar, que suele ser cuestión de días y no depende de la fecha del evento.
¿Se pueden hacer devoluciones parciales?
Sí. Se puede devolver una entrada de un pedido o una parte del importe, y queda registrado en la ficha.