Biglietto di ingresso
Il biglietto di ingresso è il documento che dà a una persona il diritto di entrare a un evento, in una data e a una condizione precisa.
Un biglietto di ingresso è il titolo che collega una persona a un evento: dice a quale data vale, quanti ingressi copre e a quale tariffa è stato emesso. Il prezzo ne è solo una parte. Anche un ingresso gratuito è un biglietto a tutti gli effetti, perché occupa un posto e va contato come gli altri.
Tariffa, prezzo e diritto di accesso
La tariffa dice chi può comprare: intero, ridotto, under, socio. Il prezzo è il numero attaccato a quella tariffa, e le due cose non vanno confuse.
Un ridotto venduto senza controllo non è un errore di prezzo ma di diritto: chi entra con quella tariffa dovrebbe poterlo dimostrare all'ingresso. Le tariffe riservate ai soci meritano una riga in più nella descrizione, altrimenti chi non lo è le compra convinto di averne diritto.
Gli ingressi che non si pagano
Gli sponsor, i volontari e la stampa entrano spesso senza pagare, ma occupano posti veri. Contarli fuori dal sistema porta a una sala più piena del previsto.
In Italia anche gli ingressi omaggio hanno un loro trattamento nei conteggi degli spettacoli, ed è l'organizzatore a doverne rispondere: tenerli dentro un elenco unico Le semplifica la vita. Conviene fissare una quota massima di ingressi non pagati fin dalla prima riunione organizzativa, prima che le richieste comincino ad arrivare.
Come li gestiamo noi
Da Passavo ogni tariffa ha il suo prezzo, compresa quella a prezzo zero, e nelle fasce orarie tutte scalano la stessa capienza.
Chi sta alla porta vede sulla lettura quale tariffa ha davanti, quindi sa quando chiedere la tessera del socio e quando far passare senza domande. Il rendiconto distingue le tariffe una per una, quindi sa quanti ridotti sono stati emessi e quanti posti sono andati agli ospiti.
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Domande frequenti
Un ingresso gratuito va emesso lo stesso?
Conviene. Occupa un posto come gli altri, e senza titolo non si può controllare chi è entrato davvero.
Posso vendere il ridotto solo al banco?
Sì. Ogni tariffa ha i suoi prezzi per canale, quindi può offrirla in rete, al banco o in entrambi.