Как да изберете софтуер за билети: осем въпроса

Отворили сте три раздела със софтуер за билети и на всеки стои почти един и същ списък: онлайн продажба, QR кодове, сканиране на входа, табло. Коя система за билети да изберете тогава? Тези съвети ще Ви помогнат. Разликите рядко са в списъка с функции. Те се крият в осем въпроса, които задавате на всеки доставчик и чиито отговори можете да проверите сами.

Да вземем за пример духов оркестър, който организира четири прояви годишно: концерт, две благотворителни вечери и вечер с викторина, всяка с около двеста платени билета по 12 евро. Общо осемстотин билета годишно.

1. Колко струва за Вашата година?

Не изчислявайте офертата по примера от брошурата, а по Вашите собствени числа. Вземете измислена платформа, която иска 3 процента плюс 50 цента на билет. При билет от 12 евро това са 86 цента, а при осемстотин билета — 688 евро годишно.

Поставете до това фиксирана сума. При Passavo планът Старт струва 90,00 € годишно, за до 3 000 платени билета. Как да изчислите точката, от която абонаментът излиза по-евтино от комисионата, ще прочетете в Абонамент или комисиона за билети.

2. Къде отиват парите на Вашите посетители?

Някои платформи събират плащанията в собствената си сметка и Ви превеждат по-късно, понякога едва след събитието. Други изпращат парите директно по Вашата сметка. Попитайте, а също и какво става, ако проявата Ви бъде отменена.

При Passavo свързвате собствения си акаунт в Mollie, Stripe или Bancontact Pro. Парите отиват директно при Вас и ние не задържаме нищо от тях. Как става това, е описано в Изплащане и разходи.

3. Плаща ли посетителят нещо отгоре на Вашата цена?

Платформа, която е „безплатна за организатора“, често начислява на купувача такса за обслужване. На плаката Ви пише 12 евро, а посетителят плаща повече при поръчката. Проверете последната стъпка на поръчката, не първата. Защо това Ви коства продажби, ще прочетете в Такса за билет, прехвърлена на купувача.

4. Работи ли сканирането на входа без мрежа?

Читалищна зала или спортна зала със слаб Wi-Fi са по-скоро правило, отколкото изключение. Попитайте дали приложението за сканиране продължава да работи, когато мрежата падне, и дали ще забележите, ако някой покаже един и същ билет два пъти. Как го правим ние, е описано в Сканиране на билети на входа, дори без мрежа.

5. Продават ли онлайн магазинът и входът от една и съща наличност?

В самата вечер винаги идват хора без билет. Ако касата на входа работи с отделен списък, рано или късно ще продадете едно място два пъти. При Passavo касата на гише продава от същата наличност като онлайн магазина, от плана Старт нагоре.

6. Под чие име продавате?

В магазина за билети вижда ли се най-вече логото на доставчика, или това на Вашето сдружение? Може ли магазинът да бъде на собствения Ви сайт или на собствения Ви домейн? При Passavo избирате свои цветове и лого от Старт, а от Растеж продавате на собствения си домейн.

7. За колко време сте обвързани и получавате ли данните си?

Договор за три години е дълъг срок, ако системата не Ви пасне. Попитайте за срока, предизвестието и какво взимате със себе си, когато си тръгнете. При Passavo плащате месечно и прекратявате, когато пожелаете, без предизвестие. Поръчките, билетите и посетителите си експортирате сами като CSV, вижте Експорт на Вашите данни.

8. Можете ли да го изпробвате, без да плащате?

Демонстрация, в която кликва търговец, казва малко. Това, което искате, е сами да създадете събитие, да купите билет и да го сканирате. С безплатния план на Passavo това става без данни от карта: безплатните събития са неограничени, а платените билети са до 100 на събитие.

Как да го тествате за един следобед

1. Създайте акаунт и публикувайте безплатно тестово събитие.
2. Запишете се от телефона си и отворете билета в своя wallet.
3. Изключете Wi-Fi на второ устройство и сканирайте билета си.
4. Свържете доставчика си на плащания и направете тестово плащане.
5. Сравнете сумата за Вашата година с плановете на нашата страница с цени.

Искате ли да видите таксите на съществуващите платформи една до друга, с източника и датата, на която ги проверихме? Те са в нашите сравнения. Кратко обяснение на понятията ще намерите при софтуер за билети.