За всички
ПОС терминал към Вашата каса: плащане с карта на гишето
Свържете ПОС терминал с Вашата каса: сумата се появява сама на терминала, билетите съществуват едва след плащане, а Z отчетът Ви излиза точен.
· 4 мин. четене
Неделя следобед, на гишето на малък музей. Едно семейство иска четири билета, а бащата вече държи банковата си карта. Служителят въвежда сумата в касата, след това я въвежда още веднъж на ПОС терминала до нея и пропуска цифра. Картата е таксувана 4,20 вместо 42. Вечерта касата не излиза, и никой вече не помни кое плащане към коя продажба беше.
ПОС терминал, свързан с Вашата каса, решава този проблем: касата сама изпраща сумата към терминала и сама вижда кога плащането е преминало. Тази статия обяснява как работи това, какъв терминал Ви трябва и какво да правите с терминала, който вече имате.
Какво се променя, когато терминалът е свързан с касата?
С касата на гишето на Passavo, на обикновен таблет или лаптоп, при плащане избирате Карта. Сумата веднага се появява на терминала до касата. Посетителят доближава картата, телефона или часовника си, а касата изчаква терминалът да съобщи „платено". Едва тогава тя създава билетите.
Какво означава това на гишето:
- никой не преписва сума, значи няма 4,20 вместо 42;
- няма билет без пари: ако картата бъде отказана, кошницата остава и нищо не е продадено;
- Z отчет, който излиза точен: в края на деня оборотът е разделен по начин на плащане, в брой и с карта, всеки на свой ред;
- връщането отива обратно към картата: ако сторнирате продажба с карта, парите се връщат по картата на посетителя, а не от Вашето чекмедже.
Как работи ПОС терминалът по принцип ще намерите в речника: ПОС терминал.
Кои платежни терминали работят с касата?
Касата комуникира директно с три вида терминали:
| Терминал | Кои устройства | Какво Ви трябва |
|---|---|---|
| Mollie | Терминалите, които Mollie продава | Активна връзка с Mollie |
| Stripe | Stripe Reader S700, S710 (с 4G) и BBPOS WisePOS E | Активна връзка със Stripe |
| Worldline | Android терминали с приложението Terminal API, като Saturn 1000 и S1U2 | Terminal API Cloud, заявен при Worldline |
Кой да изберете? Обикновено този на доставчика, когото вече използвате за онлайн билетния си магазин. Терминал на Mollie таксува в евро. Четец на Stripe таксува във валутата на държавата на Вашия Stripe акаунт, значи и в долари, лири или йени. При Stripe купете четец, който сам се свързва с интернет: четец с Bluetooth не работи с касата.
Терминала купувате или поръчвате от доставчика си на плащания или от банката си, а не от нас. Цените и сроковете за доставка виждате в техния собствен панел. Затова не разчитайте на терминал, който тепърва трябва да бъде изпратен, за събитие следващата седмица. Ако още избирате, прочетете първо Кой доставчик на плащания да изберете?
А терминалът, който вече имате?
Много организации вече имат терминал от банката си, например Worldline Yomani. Не можете да го свържете, но можете да го използвате.
Собственикът включва бутона Карта (отделен терминал) в Настройки → Плащания. На касата натискате него и касата показва сумата с едри цифри. Въвеждате я на собствения си терминал и щом той покаже „одобрено", натискате Терминалът показва одобрено. Едва тогава касата създава билетите.
Сумата все още се въвежда ръчно, но продажбата се записва като плащане с карта в Z отчета, на отделен ред, отделно от парите в брой. Вашият счетоводител сверява този ред с извлечението от терминала. Така касата работи с всеки платежен терминал.
Свързване на терминал в четири стъпки
- Създайте устройство за гише в Каса → Устройства.
- Включете терминала и го свържете с Wi-Fi (или с кабел).
- При устройството за гише щракнете върху Свържи терминал и изберете доставчика си на плащания. Терминал на Mollie избирате от списъка, четец на Stripe регистрирате с трите думи на екрана му, а терминал на Worldline – с данните, които получавате от Worldline.
- Щракнете върху Свържи и направете първа продажба.
Всяко устройство за гише има свой терминал. При две каси една до друга всяко устройство получава свой, и всяка сума отива на правилния терминал. Пълните стъпки, включително какво да правите, когато четецът е офлайн, са в Свързване на платежен терминал.
Пример: музеят и вечерната каса
Музеят продава билети онлайн с часови интервали, но в неделя половината посетители идват без билет. Възрастните плащат 12 евро, децата 6 евро.
- На гишето има таблет с касата и до него четец на Stripe. Семейството от по-рано плаща 36 евро с карта. Четецът показва сумата, бащата доближава телефона си, а касата създава четирите билета.
- За лекцията в четвъртък вечер музеят поставя второ устройство на входа на залата, със стария терминал на банката като отделен терминал.
- При затваряне служителят приключва всяка каса. Z отчетите показват отделно парите в брой, картата през четеца и картата през отделния терминал. Чекмеджето излиза точно, а останалото е по сметката.
Искате и плащания с банково приложение, без терминал? Прочетете Payconiq за сдружения: QR кодът се появява на екрана на касата, до бутона за карта.
Колко струва
Таксата за всяко плащане с карта се начислява от Вашия доставчик, по неговите собствени тарифи. Passavo не добавя нищо: нито сума на билет, нито процент от оборота Ви. Касата на гишето, заедно с връзката с Вашия терминал, е включена във всеки платен план от Старт нагоре, за 9,00 € на месец. Всичко накратко има на страницата цени. Как минава цял ден на касата, от отварянето до приключването, ще намерите в Касата на гишето.
