Payconiq за сдружения: билети и каса с един QR код

Това е вечерта на сирене и вино на волейболния клуб. На масата при входа се образува опашка и половината хора задават един и същ въпрос: „Мога ли да платя с Payconiq?" Касиерът има касичка и стикер с QR код, на който всеки трябва сам да въведе сумата. След това сметките не излизат и никой не знае дали онова плащане от 44 евро наистина е пристигнало.

Payconiq за сдружения може да бъде по-лесно. Тази статия обяснява как да заявите плащане с QR код като сдружение и как да го използвате на двете места, където Вашият клуб получава пари: в онлайн билетния магазин и на касата в самата вечер.

Payconiq вече се казва Bancontact Pro

Първо имената, защото те объркват. От март 2026 г. приложението, с което плаща Вашият посетител, се казва Bancontact Pay, а това, което Вие заявявате като организатор, се казва Bancontact Pro. Заедно преди се казваха Payconiq. Който днес заявява Payconiq, всъщност заявява Bancontact Pro. За посетителя се променя малко: почти всяко белгийско банково приложение може да сканира QR кода, дори без отделно приложение.

Едно уточнение: Bancontact Pay е белгийско приложение. Тази статия е за сдружения, чиито посетители плащат в Белгия.

Може ли сдружение да заяви Payconiq?

Да. Сдружение с фирмен номер и бизнес сметка на името на сдружението може да заяви Bancontact Pro точно като магазин. Това става чрез Вашата банка или чрез страницата на Bancontact за професионалисти.

Едно нещо трябва да поискате изрично: решението с API ключ, за онлайн плащания или интегрирана каса. Само със стикер не можете да свържете нищо: посетителят продължава сам да въвежда сума, а системата Ви не знае кое плащане към коя поръчка принадлежи. С API ключ билетният магазин или касата създава за всяко плащане QR код с точната сума, а плащането само стига до правилната поръчка.

Пригответе се за срок от няколко работни дни до няколко седмици, в зависимост от банката. Затова заявете навреме преди първото си събитие. Как се заявява, къде влизате и къде е официалната поддръжка, е обяснено стъпка по стъпка в Заявяване на Payconiq.

На касата: QR кодът се появява на екрана

Най-голямата полза е в самата вечер. С касата на гишето на Passavo, която работи на обикновен таблет или лаптоп, при плащане избирате Bancontact Pay. На екрана на касата се появява QR код с точната сума, посетителят го сканира с банковото си приложение и касата сама вижда, че е платено. Едва тогава билетите съществуват.

Какво означава това за едно сдружение:

• не наемате терминал за хората, които плащат с приложението;
• никой не въвежда сума, така че няма плащане от 4,40 вместо 44;
• Z отчетът в края на вечерта показва оборота по начин на плащане: в брой, с карта и с Bancontact Pay поотделно. Касиерът на клуба веднага вижда какво трябва да има в чекмеджето и какво ще постъпи по сметката.

Касата обаче има нужда от интернет, докато продавате. Дръжте готов телефон с точка за достъп като втора връзка. Как протича една вечер на касата, от отварянето до приключването, е описано в Касата на гишето.

Онлайн: същият QR код в билетния Ви магазин

Ако свържете Bancontact Pro като активен доставчик на билетния си магазин, който купува билет онлайн, вижда същия QR код след поръчката. Страницата сама преминава към билетите, щом плащането пристигне.

Две неща, които е добре да знаете, преди да изберете:

1. Който поръчва от телефона си, сканира с второ устройство. Няма бутон, който да отваря приложението директно. За поръчващите от лаптоп това не е проблем; ако публиката Ви купува предимно от смартфон, е.
2. Билетният Ви магазин използва един доставчик в даден момент. С Bancontact Pro като активен доставчик посетителят плаща онлайн само с приложението, не с карта.

Затова много сдружения избират комбинация: Mollie или Stripe като доставчик на билетния магазин, с картата Bancontact и другите обичайни методи, и допълнително свързан Bancontact Pro за QR кода на касата. Това работи: касата използва Bancontact Pay дори когато друг доставчик обслужва билетния магазин. Какво подхожда на Вашия клуб, ще прочетете в Кой доставчик на плащания да изберете?

Пример: вечерта на сирене и вино

Волейболният клуб очаква двеста гости. Възрастните плащат 22 евро, децата 10 евро.

1. Касиерът на клуба заявява Bancontact Pro чрез банката на клуба, с API ключ, три седмици преди събитието.
2. Ключът се поставя в Passavo в Настройки → Плащания, в блока на Bancontact Pro, с правилната среда. Тестово плащане от 1 цент потвърждава, че работи.
3. Клубът създава събитието в Продажби → Събития, с два вида билети, всеки с онлайн цена и цена на гишето.
4. Сто и четиридесет гости купуват предварително онлайн. Останалите шестдесет плащат на входа: в брой или с Bancontact Pay на екрана на касата.
5. В полунощ касиерът приключва касата. Z отчетът показва колко е постъпило в брой и колко чрез приложението, и касата излиза точно.

Колко струва

Bancontact Pro начислява такса за всяко плащане, често и фиксирана годишна такса. Тази тарифа договаряте с банката си или със самия Bancontact; поискайте я писмено, преди да подпишете.

Passavo не добавя нищо отгоре: няма сума на билет и няма процент от оборота Ви, включително при плащанията чрез Bancontact Pro. Билетният магазин е включен в безплатния план, до 100 платени билета на събитие. Касата на гишето е включена от Старт, за 9,00 € на месец. Ако продавате предимно онлайн, прочетете и билети за благотворителна вечеря без комисиона.

Всичко накратко, заедно с това какво включва всеки план, ще намерите на страницата с цените.