Payconiq voor verenigingen: tickets en kassa met één QR

Het is de kaas- en wijnavond van de volleybalclub. Aan de inkomtafel staat een rij, en de helft van de mensen vraagt hetzelfde: "Kan ik met Payconiq?" De kassier heeft een geldkistje en een sticker met een QR-code, waarop iedereen zelf het bedrag moet intikken. Achteraf klopt de telling niet, en niemand weet of die ene betaling van 44 euro echt binnenkwam.

Payconiq voor verenigingen kan eenvoudiger. Dit artikel legt uit hoe je de QR-betaling aanvraagt als vereniging, en hoe je ze gebruikt op de twee plekken waar je club geld ontvangt: in je ticketshop en aan de kassa op de avond zelf.

Payconiq heet nu Bancontact Pro

Eerst de namen, want die zorgen voor verwarring. Sinds maart 2026 heet de app waarmee je bezoeker betaalt Bancontact Pay, en heet wat jij als organisator aanvraagt Bancontact Pro. Samen heetten ze vroeger Payconiq. Wie vandaag Payconiq aanvraagt, vraagt dus Bancontact Pro aan. Voor je bezoeker verandert er weinig: bijna elke Belgische bankapp kan de QR-code scannen, ook zonder aparte app.

Kan een vereniging Payconiq aanvragen?

Ja. Een vereniging met een ondernemingsnummer en een zakelijke rekening op naam van de vereniging kan Bancontact Pro net zo goed aanvragen als een winkel. Dat gaat via je bank of via de professionele pagina van Bancontact.

Eén ding moet je daarbij uitdrukkelijk vragen: de oplossing met een API-sleutel, voor online betalingen of een geïntegreerde kassa. Met alleen een sticker kan je niets koppelen: dan tikt je bezoeker nog altijd zelf een bedrag in, en weet je systeem niet welke betaling bij welke bestelling hoort. Met een API-sleutel maakt je ticketshop of je kassa per betaling een QR-code met het exacte bedrag, en komt de betaling vanzelf bij de juiste bestelling.

Reken op enkele werkdagen tot enkele weken, afhankelijk van je bank. Vraag het dus aan ruim voor je eerste event. Hoe je het aanvraagt, waar je inlogt en waar de officiële support zit, staat stap voor stap in Payconiq aanvragen.

Aan de kassa: de QR verschijnt op het scherm

Op de avond zelf is de winst het grootst. Met de balie-kassa van Passavo, die op een gewone tablet of laptop draait, kies je bij het afrekenen Bancontact Pay. Er verschijnt een QR-code met het juiste bedrag op het kassascherm, je bezoeker scant ze met zijn bankapp, en de kassa ziet vanzelf dat er betaald is. Pas dan bestaan de tickets.

Wat dat voor een vereniging betekent:

• geen betaalterminal te huren voor wie met de app betaalt;
• niemand tikt een bedrag in, dus geen betaling van 4,40 in plaats van 44;
• het Z-rapport aan het eind van de avond toont de omzet per betaalwijze: contant, kaart en Bancontact Pay elk apart. Je penningmeester ziet meteen wat er in de lade moet liggen en wat op de rekening komt.

De kassa heeft wel internet nodig terwijl je verkoopt. Zet een telefoon met een hotspot klaar als tweede verbinding. Hoe een avond aan de kassa verloopt, van openen tot afsluiten, staat in De balie-kassa.

Online: dezelfde QR in je ticketshop

Koppel je Bancontact Pro als actieve provider van je ticketshop, dan krijgt wie online een kaart koopt na het bestellen dezelfde QR-code te zien. De pagina springt vanzelf naar de tickets zodra de betaling binnen is.

Twee dingen om te weten voor je kiest:

1. Wie op zijn telefoon bestelt, scant met een tweede toestel. Er is geen knop die de app rechtstreeks opent. Voor wie op een laptop bestelt, is dat geen probleem; koopt je publiek vooral op de gsm, dan wel.
2. Je ticketshop gebruikt één provider tegelijk. Met Bancontact Pro als actieve provider betaalt je bezoeker online alleen met de app, niet met een kaart.

Veel verenigingen kiezen daarom voor een combinatie: Mollie of Stripe als provider van de ticketshop, met Bancontact als kaart en de andere gangbare methodes, en Bancontact Pro erbij gekoppeld voor de QR aan de kassa. Dat kan: de kassa gebruikt Bancontact Pay ook wanneer een andere provider de ticketshop bedient. Wat bij jouw club past, lees je in Welke betaalprovider kies je?

Een voorbeeld: de kaas- en wijnavond

De volleybalclub verwacht tweehonderd gasten. Volwassenen betalen 22 euro, kinderen 10 euro.

1. De penningmeester vraagt Bancontact Pro aan via de bank van de club, met een API-sleutel, drie weken voor het event.
2. De sleutel komt in Passavo bij Instellingen → Betalingen, in het blok van Bancontact Pro, met de juiste omgeving. Een testbetaling van 1 cent bevestigt dat hij werkt.
3. De club maakt het event aan bij Verkoop → Events, met twee tickettypes en elk een onlineprijs en een balieprijs.
4. Honderdveertig gasten kopen vooraf online. De andere zestig betalen aan de deur: contant of met Bancontact Pay op het kassascherm.
5. Om middernacht sluit de kassier de kassa af. Het Z-rapport toont hoeveel er contant binnenkwam en hoeveel via de app, en de kas klopt.

Wat het kost

Bancontact Pro rekent een kost per betaling, vaak met een vaste kost per jaar. Dat tarief spreek je af met je bank of met Bancontact zelf; vraag het zwart op wit voor je tekent.

Passavo rekent er niets bovenop: geen bedrag per ticket en geen percentage op je omzet, ook niet op betalingen via Bancontact Pro. De ticketshop zit in de gratis formule, tot 100 betaalde tickets per event. De balie-kassa zit erin vanaf Start, voor € 9,00 per maand. Wie vooral online verkoopt, leest ook tickets verkopen voor je eetfestijn zonder commissie.

Alles op een rij, met wat in welke formule zit, staat op de pagina prijzen.