Payconiq für Vereine: Tickets und Kasse mit einem QR

Es ist der Käse- und Weinabend des Volleyballvereins. Am Eingangstisch bildet sich eine Schlange, und die Hälfte der Gäste stellt dieselbe Frage: „Kann ich mit Payconiq zahlen?" Der Kassierer hat eine Geldkassette und einen Aufkleber mit einem QR-Code, auf dem jeder den Betrag selbst eintippen muss. Hinterher stimmt die Abrechnung nicht, und niemand weiß, ob die eine Zahlung über 44 Euro wirklich angekommen ist.

Payconiq für Vereine geht einfacher. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die QR-Zahlung als Verein beantragen und wie Sie sie an den beiden Stellen nutzen, an denen Ihr Verein Geld einnimmt: in Ihrem Online-Ticketshop und an der Kasse am Abend selbst.

Payconiq heißt jetzt Bancontact Pro

Zuerst die Namen, denn sie sorgen für Verwirrung. Seit März 2026 heißt die App, mit der Ihr Besucher bezahlt, Bancontact Pay, und was Sie als Veranstalter beantragen, heißt Bancontact Pro. Zusammen hießen sie früher Payconiq. Wer heute Payconiq beantragt, beantragt also Bancontact Pro. Für Ihre Besucher ändert sich wenig: Fast jede belgische Banking-App kann den QR-Code scannen, auch ohne eigene App.

Ein Hinweis vorab: Bancontact Pay ist eine belgische App. Dieser Artikel ist für Vereine gedacht, deren Besucher in Belgien bezahlen.

Kann ein Verein Payconiq beantragen?

Ja. Ein Verein mit einer Unternehmensnummer und einem Geschäftskonto auf den Namen des Vereins kann Bancontact Pro genauso beantragen wie ein Geschäft. Das läuft über Ihre Bank oder über die Seite von Bancontact für Gewerbetreibende.

Eines müssen Sie dabei ausdrücklich verlangen: die Lösung mit einem API-Schlüssel, für Online-Zahlungen oder eine integrierte Kasse. Mit einem Aufkleber allein können Sie nichts verbinden: Ihr Besucher tippt weiterhin selbst einen Betrag ein, und Ihr System weiß nicht, welche Zahlung zu welcher Bestellung gehört. Mit einem API-Schlüssel erstellt Ihr Ticketshop oder Ihre Kasse für jede Zahlung einen QR-Code mit dem genauen Betrag, und die Zahlung landet von selbst bei der richtigen Bestellung.

Rechnen Sie mit einigen Werktagen bis einigen Wochen, je nach Bank. Beantragen Sie es also rechtzeitig vor Ihrer ersten Veranstaltung. Wie Sie es beantragen, wo Sie sich anmelden und wo Sie den offiziellen Support finden, steht Schritt für Schritt in Payconiq beantragen.

An der Kasse: Der QR erscheint auf dem Bildschirm

Am Abend selbst ist der Gewinn am größten. Mit der Thekenkasse von Passavo, die auf einem gewöhnlichen Tablet oder Laptop läuft, wählen Sie beim Kassieren Bancontact Pay. Auf dem Kassenbildschirm erscheint ein QR-Code mit dem genauen Betrag, Ihr Besucher scannt ihn mit seiner Banking-App, und die Kasse erkennt von selbst, dass bezahlt wurde. Erst dann gibt es die Tickets.

Was das für einen Verein bedeutet:

• kein Kartenterminal mieten für alle, die mit der App bezahlen;
• niemand tippt einen Betrag ein, also keine Zahlung von 4,40 statt 44;
• der Z-Bericht am Ende des Abends zeigt den Umsatz pro Zahlungsart: bar, Karte und Bancontact Pay jeweils getrennt. Ihr Kassenwart sieht sofort, was in der Schublade liegen muss und was auf dem Konto ankommt.

Die Kasse braucht beim Verkaufen allerdings Internet. Halten Sie ein Telefon mit Hotspot als zweite Verbindung bereit. Wie ein Abend an der Kasse abläuft, vom Öffnen bis zum Abschließen, steht in Die Thekenkasse.

Online: derselbe QR in Ihrem Ticketshop

Verbinden Sie Bancontact Pro als aktiven Anbieter Ihres Ticketshops, dann sieht, wer online ein Ticket kauft, nach der Bestellung denselben QR-Code. Die Seite springt von selbst zu den Tickets, sobald die Zahlung eingegangen ist.

Zwei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie sich entscheiden:

1. Wer auf dem Telefon bestellt, scannt mit einem zweiten Gerät. Es gibt keine Schaltfläche, die die App direkt öffnet. Wer am Laptop bestellt, hat damit kein Problem; kauft Ihr Publikum vor allem am Handy, schon.
2. Ihr Ticketshop nutzt jeweils einen Anbieter. Mit Bancontact Pro als aktivem Anbieter zahlt Ihr Besucher online nur mit der App, nicht mit einer Karte.

Viele Vereine wählen deshalb eine Kombination: Mollie oder Stripe als Anbieter des Ticketshops, mit der Bancontact-Karte und den anderen gängigen Methoden, und zusätzlich Bancontact Pro verbunden für den QR an der Kasse. Das funktioniert: Die Kasse nutzt Bancontact Pay auch dann, wenn ein anderer Anbieter den Ticketshop bedient. Was zu Ihrem Verein passt, lesen Sie in Welchen Zahlungsanbieter wählen Sie?

Ein Beispiel: der Käse- und Weinabend

Der Volleyballverein erwartet zweihundert Gäste. Erwachsene zahlen 22 Euro, Kinder 10 Euro.

1. Der Kassenwart beantragt Bancontact Pro über die Bank des Vereins, mit einem API-Schlüssel, drei Wochen vor der Veranstaltung.
2. Der Schlüssel kommt in Passavo unter Einstellungen → Zahlungen, in den Block von Bancontact Pro, mit der richtigen Umgebung. Eine Testzahlung über 1 Cent bestätigt, dass er funktioniert.
3. Der Verein legt die Veranstaltung unter Verkauf → Veranstaltungen an, mit zwei Tickettypen, jeweils mit einem Online-Preis und einem Kassenpreis.
4. Hundertvierzig Gäste kaufen vorab online. Die übrigen sechzig zahlen an der Tür: bar oder mit Bancontact Pay auf dem Kassenbildschirm.
5. Um Mitternacht schließt der Kassierer die Kasse ab. Der Z-Bericht zeigt, wie viel bar und wie viel über die App eingenommen wurde, und die Kasse stimmt.

Was es kostet

Bancontact Pro berechnet eine Gebühr pro Zahlung, oft mit einer festen Jahresgebühr. Diesen Tarif vereinbaren Sie mit Ihrer Bank oder mit Bancontact selbst; lassen Sie ihn sich schriftlich geben, bevor Sie unterschreiben.

Passavo schlägt nichts darauf: kein Betrag pro Ticket und kein Prozentsatz vom Umsatz, auch nicht bei Zahlungen über Bancontact Pro. Der Ticketshop ist im kostenlosen Tarif enthalten, bis zu 100 bezahlte Tickets pro Veranstaltung. Die Thekenkasse ist ab Start enthalten, für 9,00 € pro Monat. Wenn Sie vor allem online verkaufen, lesen Sie auch Tickets für Ihr Vereinsessen ohne Provision verkaufen.

Alles auf einen Blick, mit dem Inhalt jedes Tarifs, finden Sie auf der Seite Preise.