Payconiq para asociaciones: entradas y caja con un solo QR

Es la noche de quesos y vinos del club de voleibol. En la mesa de la entrada se forma una cola, y la mitad de la gente hace la misma pregunta: «¿Puedo pagar con Payconiq?». El cajero tiene una caja de caudales y una pegatina con un código QR, en la que cada uno tiene que teclear el importe. Al final las cuentas no cuadran, y nadie sabe si aquel pago de 44 euros llegó de verdad.

Payconiq para asociaciones puede ser más sencillo. Este artículo explica cómo solicitar el pago con QR como asociación y cómo usarlo en los dos lugares donde su club cobra: en su taquilla online y en la caja la misma noche.

Payconiq ahora se llama Bancontact Pro

Primero los nombres, porque generan confusión. Desde marzo de 2026, la aplicación con la que paga su visitante se llama Bancontact Pay, y lo que usted solicita como organizador se llama Bancontact Pro. Juntos, antes se llamaban Payconiq. Quien hoy solicita Payconiq, solicita por tanto Bancontact Pro. Para su visitante cambia poco: casi todas las aplicaciones bancarias belgas pueden escanear el código QR, incluso sin una aplicación aparte.

Una aclaración: Bancontact Pay es una aplicación belga. Este artículo está pensado para asociaciones cuyos visitantes pagan en Bélgica.

¿Puede una asociación solicitar Payconiq?

Sí. Una asociación con número de empresa y una cuenta profesional a nombre de la asociación puede solicitar Bancontact Pro igual que una tienda. Se hace a través de su banco o de la página de Bancontact para profesionales.

Hay algo que debe pedir expresamente: la solución con una clave API, para pagos online o una caja integrada. Con solo una pegatina no puede conectar nada: su visitante sigue tecleando un importe, y su sistema no sabe qué pago corresponde a qué pedido. Con una clave API, su taquilla o su caja crea para cada pago un código QR con el importe exacto, y el pago llega solo al pedido correcto.

Cuente con entre unos días laborables y unas semanas, según su banco. Hágalo por tanto con tiempo antes de su primer evento. Cómo solicitarlo, dónde iniciar sesión y dónde está el soporte oficial se explica paso a paso en Solicitar Payconiq.

En la caja: el QR aparece en la pantalla

La misma noche es cuando más se gana. Con la caja de taquilla de Passavo, que funciona en una tableta o un portátil normales, usted elige Bancontact Pay al cobrar. En la pantalla de la caja aparece un código QR con el importe exacto, su visitante lo escanea con su aplicación bancaria, y la caja ve por sí sola que se ha pagado. Solo entonces existen las entradas.

Lo que esto significa para una asociación:

• ningún terminal que alquilar para quien paga con la aplicación;
• nadie teclea un importe, así que no hay pagos de 4,40 en lugar de 44;
• el informe Z al final de la noche muestra la recaudación por forma de pago: efectivo, tarjeta y Bancontact Pay por separado. Su tesorero ve al instante lo que debe haber en el cajón y lo que llegará a la cuenta.

Eso sí, la caja necesita internet mientras vende. Tenga preparado un teléfono con punto de acceso como segunda conexión. Cómo transcurre una noche en la caja, de la apertura al cierre, se describe en La caja de taquilla.

Online: el mismo QR en su taquilla

Si conecta Bancontact Pro como proveedor activo de su taquilla, quien compra una entrada online ve el mismo código QR después del pedido. La página pasa sola a las entradas en cuanto llega el pago.

Dos cosas que conviene saber antes de elegir:

1. Quien pide desde el móvil escanea con un segundo dispositivo. No hay un botón que abra la aplicación directamente. Para quien pide desde un portátil no es un problema; si su público compra sobre todo con el móvil, sí lo es.
2. Su taquilla usa un solo proveedor a la vez. Con Bancontact Pro como proveedor activo, su visitante solo paga online con la aplicación, no con una tarjeta.

Por eso muchas asociaciones eligen una combinación: Mollie o Stripe como proveedor de la taquilla, con la tarjeta Bancontact y los demás métodos habituales, y además Bancontact Pro conectado para el QR en la caja. Funciona: la caja usa Bancontact Pay incluso cuando otro proveedor atiende la taquilla. Lo que encaja con su club lo encontrará en ¿Qué proveedor de pago elegir?

Un ejemplo: la noche de quesos y vinos

El club de voleibol espera a doscientos invitados. Los adultos pagan 22 euros y los niños 10 euros.

1. El tesorero solicita Bancontact Pro a través del banco del club, con una clave API, tres semanas antes del evento.
2. La clave se introduce en Passavo en Ajustes → Pagos, en el bloque de Bancontact Pro, con el entorno correcto. Un pago de prueba de 1 céntimo confirma que funciona.
3. El club crea el evento en Ventas → Eventos, con dos tipos de entrada, cada uno con un precio online y un precio en taquilla.
4. Ciento cuarenta invitados compran por adelantado online. Los otros sesenta pagan en la puerta: en efectivo o con Bancontact Pay en la pantalla de la caja.
5. A medianoche el cajero cierra la caja. El informe Z muestra cuánto entró en efectivo y cuánto a través de la aplicación, y la caja cuadra.

Cuánto cuesta

Bancontact Pro cobra un coste por pago, a menudo con una cuota fija anual. Esa tarifa se acuerda con su banco o con Bancontact; pídala por escrito antes de firmar.

Passavo no añade nada: ningún importe por entrada ni porcentaje sobre su recaudación, tampoco en los pagos con Bancontact Pro. La taquilla forma parte de la fórmula gratuita, hasta 100 entradas de pago por evento. La caja de taquilla está incluida a partir de Inicio, por 9,00 € al mes. Si vende sobre todo online, lea también vender entradas para su comida benéfica sin comisión.

Todo de un vistazo, con lo que incluye cada fórmula, está en la página de precios.