Vender entradas para su comida benéfica sin comisión

Una comida benéfica vive del margen. La salsa es casera, la sala es de la parroquia y los voluntarios trabajan gratis: cada euro que se queda por el camino en la venta de entradas es un euro menos para la asociación. Aun así, muchas plataformas de venta de entradas cobran un importe o un porcentaje por cada entrada vendida. Este artículo le muestra cómo vender sus entradas en línea sin que nada vaya a una plataforma por entrada, y lo que sí le cuesta.

Adónde va el dinero por entrada

En la venta de entradas en línea, dos partes cobran algo:

• el proveedor de pagos (Mollie, Stripe o Bancontact Pro) cobra un coste por pago. Lo tiene en cualquier pago en línea, también en una tienda web;
• la plataforma de entradas suele cobrar un importe fijo por entrada, un porcentaje de su facturación, o ambas cosas.

Lo primero es inevitable y va directamente entre usted y su proveedor. Lo segundo, no. En Passavo no existe ningún importe por entrada ni ningún porcentaje sobre su facturación: paga un importe mensual fijo y empieza con una fórmula gratuita. El dinero de sus visitantes llega directamente a su propia cuenta; nosotros no estamos en medio. Los detalles están en Liquidación y costes.

Lo que cubre la fórmula gratuita

La fórmula gratuita es permanente, y está pensada justo para este tipo de velada:

• los eventos gratuitos son ilimitados;
• cada evento vende hasta 100 entradas de pago, y usted organiza tantos al año como quiera;
• la tienda de entradas, la aplicación de escaneo y los pases wallet están incluidos;
• no hace falta tarjeta para empezar.

Tres pequeñas comidas al año siguen siendo gratis. El límite se aplica por evento, no por año.

Un ejemplo completo: la noche de espaguetis

La banda de música organiza una noche de espaguetis en el salón parroquial, con sitio para ciento cincuenta personas. Los adultos pagan 18 euros, los niños 10 euros, y quien no puede venir pero quiere colaborar compra una entrada solidaria de 5 euros.

1. En el back office, vaya a Ventas → Eventos y haga clic en Nuevo evento.
2. Indique el nombre, la fecha, el lugar y el número de plazas.
3. Añada tres tipos de entrada: Adulto, Niño y Entrada solidaria, cada uno con un precio y un tipo de IVA.
4. Deje activado El mismo precio también en el mostrador si también vende en la puerta.
5. Haga clic en Crear. Su evento está en su tienda de entradas.

Cuente con un cuarto de hora. Los pasos con capturas de pantalla están en el manual, en Eventos.

Algo que conviene saber: el número de plazas se aplica a cada tipo de entrada por separado. Ciento cincuenta plazas con tres tipos de entrada no son un fondo común de ciento cincuenta. Si quiere un límite estricto para todas las entradas juntas, venda con un único tipo de entrada o vigile la columna Vendidas.

Lo que recibe su visitante

Su visitante elige sus entradas, paga con el medio de pago que conoce y las recibe por correo electrónico. Si quiere, añade la entrada a Apple Wallet o Google Wallet con un toque. En la puerta, usted escanea el código QR con la aplicación de escaneo, incluso cuando la red de la sala falla.

La tienda se inserta como un bloque en su propia web, o comparte el enlace en su boletín y como código QR en el cartel. El día después de la comida, el evento desaparece solo de su tienda; los pedidos y los escaneos siguen en el back office. El año siguiente copia el evento y solo cambia la fecha y los precios.

¿Y si vende más de 100 entradas?

Entonces tiene dos opciones, y su venta no se detiene en el acto: al alcanzar el límite empieza primero un periodo de gracia de 14 días.

• Pagar ese evento por separado: 19,00 €, una sola vez, hasta 2 veces por año natural.
• La fórmula Inicio por 9,00 € al mes: hasta 3.000 entradas de pago al año sin límite por evento, con la caja de mostrador incluida. Se puede pausar en los meses tranquilos.

Todos los importes están en la página de precios, sin IVA.

Tres consejos para su venta de entradas

Incluya el coste de la transacción en su precio. Un recargo sobre un pago con Bancontact, iDEAL o una tarjeta de consumidor normal no está permitido en la Unión Europea. Mejor ponga la entrada a 18,50 euros que a 18 euros con unos «gastos de gestión» encima.

Pida el nombre de cada participante si necesita una lista. Active Nombre en la entrada en el tipo de entrada, y tendrá enseguida su lista para distribuir las mesas.

Empiece pronto la venta anticipada. Cuantas más entradas se vendan por adelantado, mejor sabrá cuántos kilos de espaguetis cocinar y cuántos voluntarios necesita.

Si junto a la comida hay también una barra, lea cómo funciona el pago sin efectivo con saldo en el pase, o vea lo que Passavo hace por las asociaciones.