Vendere i biglietti della Sua cena sociale senza commissioni

Una cena sociale vive di margini. Il sugo è fatto in casa, la sala è della parrocchia e i volontari lavorano gratis: ogni euro che resta attaccato alla vendita dei biglietti è un euro in meno per l'associazione. Eppure molte piattaforme di biglietteria trattengono un importo o una percentuale su ogni biglietto venduto. Questo articolo Le mostra come vendere i Suoi biglietti online senza che nulla vada a una piattaforma per ogni biglietto, e quanto Le costa davvero.

Dove finisce il denaro trattenuto per biglietto

Nella vendita online di biglietti, due soggetti addebitano qualcosa:

• il fornitore di pagamento (Mollie, Stripe o Bancontact Pro) addebita un costo per ogni pagamento. Lo ha con qualsiasi pagamento online, anche in un negozio web;
• la piattaforma di biglietteria addebita spesso un importo fisso per biglietto, una percentuale sul fatturato, o entrambi.

Il primo è inevitabile e passa direttamente tra Lei e il Suo fornitore. Il secondo no. Con Passavo non esiste alcun importo per biglietto né alcuna percentuale sul Suo fatturato: paga un importo mensile fisso e parte da una formula gratuita. Il denaro dei Suoi visitatori arriva direttamente sul Suo conto; noi non stiamo nel mezzo. I dettagli sono in Accrediti e costi.

Cosa copre la formula gratuita

La formula gratuita è permanente, ed è pensata proprio per questo tipo di serata:

• gli eventi gratuiti sono illimitati;
• ogni evento vende fino a 100 biglietti a pagamento, e ne può organizzare quanti ne desidera all'anno;
• biglietteria, app di scansione e pass wallet sono inclusi;
• per iniziare non serve alcuna carta.

Tre piccole cene in un anno restano quindi gratuite. Il tetto vale per evento, non per anno.

Un esempio completo: la serata spaghetti

La banda organizza una serata spaghetti nella sala parrocchiale, con posto per centocinquanta persone. Gli adulti pagano 18 euro, i bambini 10 euro, e chi non può venire ma vuole sostenere compra un biglietto sostenitore da 5 euro.

1. Nel back office vada su Vendita → Eventi e clicchi su Nuovo evento.
2. Inserisca nome, data, luogo e numero di posti.
3. Aggiunga tre tipi di biglietto: Adulto, Bambino e Sostenitore, ciascuno con un prezzo e un'aliquota IVA.
4. Lasci attivo Lo stesso prezzo anche alla cassa se vende anche all'ingresso.
5. Clicchi su Crea. Il Suo evento è nella biglietteria.

Calcoli un quarto d'ora. I passaggi con le schermate si trovano nel manuale alla voce Eventi.

Una cosa da sapere: il numero di posti vale per ciascun tipo di biglietto separatamente. Centocinquanta posti con tre tipi di biglietto non sono una riserva comune di centocinquanta. Se desidera un limite rigido per tutti i biglietti insieme, venda con un solo tipo di biglietto oppure tenga d'occhio la colonna Venduti.

Cosa riceve il Suo visitatore

Il Suo visitatore sceglie i biglietti, paga con il metodo che conosce e li riceve per e-mail. Se vuole, aggiunge il biglietto ad Apple Wallet o Google Wallet con un tocco. All'ingresso scansiona il codice QR con l'app di scansione, anche quando la rete della sala La abbandona.

La biglietteria si inserisce come blocco nel Suo sito, oppure ne condivide il link nella newsletter e come codice QR sul manifesto. Il giorno dopo la cena l'evento sparisce da solo dalla biglietteria; ordini e scansioni restano nel back office. L'anno successivo copia l'evento e modifica solo la data e i prezzi.

E se vende più di 100 biglietti?

Allora ha due possibilità, e la vendita non si ferma all'istante: quando si raggiunge il tetto, inizia prima un periodo di tolleranza di 14 giorni.

• Pagare quel singolo evento a parte: 19,00 €, una tantum, fino a 2 volte per anno solare.
• La formula Avvio a 9,00 € al mese: fino a 3.000 biglietti a pagamento all'anno senza tetto per evento, con in più la cassa al banco. Sospendibile nei mesi tranquilli.

Tutti gli importi sono sulla pagina dei prezzi, IVA esclusa.

Tre consigli per la vendita dei biglietti

Includa il costo di transazione nel prezzo. Un sovrapprezzo su un pagamento con Bancontact, iDEAL o una normale carta per consumatori non è consentito nell'Unione europea. Meglio fissare il biglietto a 18,50 euro che a 18 euro con dei «costi amministrativi» in più.

Chieda il nome di ogni partecipante se Le serve un elenco. Attivi Nome sul biglietto per il tipo di biglietto e avrà subito l'elenco per la disposizione dei tavoli.

Inizi presto la prevendita. Più biglietti sono venduti in anticipo, meglio sa quanti chili di spaghetti cucinare e di quanti volontari ha bisogno.

Se accanto alla cena c'è anche un bar, legga come funziona il cashless con saldo sul pass, oppure veda cosa fa Passavo per le associazioni.